Administratieve ondersteuning bij de overheid is anders dan in het bedrijfsleven. Je werkt met bestuurlijke processen, politieke dynamiek en specifieke systemen die je nergens anders tegenkomt. Die opdrachten vind je dan ook niet op de reguliere vacaturesites – gemeenten zetten ze uit via inhuurdesks en marktplaatsen.
TenTalent verzamelt deze opdrachten dagelijks en bundelt ze op één plek. Zet een jobalert aan en je ontvangt nieuwe ZZP administratief opdrachten direct in je inbox.
Welke administratieve opdrachten zijn er bij de overheid?
Het administratieve werkveld bij gemeenten en provincies is breder dan je misschien denkt. Dit zijn de rollen die we het vaakst voorbij zien komen:
Directiesecretaresse – Je ondersteunt de gemeentesecretaris, griffier of directieleden. Agenda's beheren, vergaderingen voorbereiden, stukken bundelen voor het MT. Het lastige: je moet schakelen tussen urgente verzoeken van bestuurders en de reguliere planning. Discretie is cruciaal, want je ziet alles voorbijkomen.
Bestuursassistent / Collegeondersteuner – Je faciliteert de besluitvorming van het college van B&W. Dat betekent: collegevoorstellen bundelen, de B&W-vergadering voorbereiden, besluitenlijsten opstellen en zorgen dat alles tijdig naar de raad gaat. Kennis van het besluitvormingsproces en systemen als Notubiz of iBabs is essentieel.
Griffiemedewerker – Je ondersteunt de gemeenteraad en de griffier. Raadsvergaderingen voorbereiden, moties en amendementen verwerken, contact met raadsleden. Het werk is cyclisch: rond raadsvergaderingen is het druk, daartussen wat rustiger. Je moet precies weten wanneer stukken openbaar worden en hoe de politieke verhoudingen liggen.
Notulist – Je maakt notulen van commissie- en raadsvergaderingen, MT-overleggen of bestuurlijke bijeenkomsten. Veel gemeenten werken met audio-ondersteund notuleren. Je moet snel kunnen typen, bestuurlijke taal begrijpen en weten wat wel en niet in het verslag hoort.
Projectsecretaris – Bij grote projecten (gebiedsontwikkeling, reorganisaties, digitalisering) ondersteun je de projectleider. Je beheert de projectadministratie, plant stuurgroepen, bewaakt actiepunten en zorgt dat rapportages op tijd zijn. Ervaring met projectmethodieken als PRINCE2 of Agile is een pre.
Office manager – Je coördineert de facilitaire zaken van een afdeling of locatie: inkoop, huisvesting, receptie, post. Bij kleinere gemeenten combineer je dit vaak met secretariële taken.
Wat kun je verdienen als ZZP administratief medewerker?
De tarieven voor administratieve functies bij de overheid zijn bescheidener dan bij specialistische rollen, maar wel stabiel:
Administratief medewerker: €35 - €50 per uur. Operationele ondersteuning: telefoon, post, archivering, eenvoudige correspondentie.
Secretaresse / Management assistent: €45 - €65 per uur. Agendabeheer, vergaderondersteuning, correspondentie op niveau.
Directiesecretaresse / Bestuursondersteuner: €55 - €75 per uur. Ondersteuning op bestuurlijk niveau, complexe agenda's, discretie vereist.
Senior projectsecretaris: €60 - €85 per uur. Zelfstandige ondersteuning van grote projecten, rapportages schrijven, stuurgroepen faciliteren.
Notulisten werken vaak op basis van een tarief per vergaderuur plus uitwerktijd. Reken op €150-250 per vergadering van 2-3 uur, inclusief uitwerking.
Tips om aan de slag te gaan
Leer de bestuurlijke cyclus kennen – Het ritme van een gemeente wordt bepaald door de vergadercyclus van college en raad. Weet wanneer de kadernota, begroting en jaarrekening worden behandeld. In die periodes is de vraag naar ondersteuning het grootst.
Maak je vertrouwd met de systemen – Gemeenten werken met specifieke software: Notubiz of iBabs voor raadsstukken, Corsa of Join voor documentbeheer, Exxellence of YouForce voor HR. Ervaring met deze systemen maakt je direct inzetbaar.
Begrijp de politieke context – Zelfs als secretaresse werk je in een politieke omgeving. Weet wie de wethouders zijn, hoe de coalitie is samengesteld en welke onderwerpen gevoelig liggen. Dat helpt je om situaties goed in te schatten.
Stel een jobalert in – TenTalent bundelt dagelijks alle ZZP administratief opdrachten bij gemeenten en overheid. Met een jobalert mis je geen nieuwe opdrachten.
