Omschrijving
Voor Gemeente Oss zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker
De opdracht maakt onderdeel uit van een team, afdeling of projectomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact centraal staan.
Je takenpakket bestaat uit het zelfstandig beheren van de agenda van de leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies (1 afdelingshoofd en 2 teamleiders), het verzorgen van representatie en heb je een rol in het onboardingsproces van nieuwe medewerkers. Je reserveert ruimtes, organiseert teamdagen en bewaakt afspraken. Wekelijks verzorg je de codering van de factuurstromen binnen de afdeling Bestuur en Advies. Daarnaast beheer je gegevens-/informatiebestanden en verzorg je managementinformatie. Je beantwoordt de telefoon, ontvangt bezoekers en verzorgt intern en externe correspondentie. Ook vervang je een van de andere secretarieel medewerkers bij afwezigheid.
Eisen
- De ideale kandidaat heeft minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
- ben jij stressbestendig en communicatief vaardig;
- houd je van afwisselend werk;
- kun je organiseren en ben jij in staat bij veel taken het overzicht te bewaken;
- ben je discreet en nauwkeurig in je werk;
- kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- beb je kennis en ervaring met digitale systemen, bijvoorbeeld Outlook, Word, DMS, Social Media en IBabs.
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
Wensen
- heeft bij voorkeur de opleiding managementassistente of officemanagement gevolgd.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
.png)