Omschrijving
Voor onze collega die met zwangerschapsverlof gaat, zoeken wij een vervanger. In het begin zal je worden ingewerkt door de collega die met verlof gaat. Je komt te werken binnen de afdeling Facilitair en Contractbeheer. Contractbeheer ondersteunt de organisatie met verschillende administratieve processen die ervoor zorgen dat kandidaten, medewerkers, werkgevers en collega's geholpen worden. Denk hierbij aan het verwerken van detacheringen, facturatie, contractbeheer, registraties, rapportages, systeemmutaties en andere administratieve werkzaamheden die belangrijk zijn voor het primaire proces.
Je maakt onderdeel uit van een team van 8 betrokken collega's die je helpen om de werkzaamheden stap voor stap te leren.
Werkzaamheden
- Verwerken van uren-, verlof- en verzuimregistraties
- Aanmaken, wijzigen en beëindigen van detacheringen in onze systemen
- Opstellen van detacheringsbevestigingen en andere administratieve documenten
- Maken en controleren van facturen
- Opstellen van offertes voor vergaderarrangementen
- Registreren en controleren van gegevens in verschillende systemen
- Maken van overzichten en analyses
- Contact onderhouden met collega's en werkgevers om informatie compleet te krijgen of hen te voorzien van benodigde informatie
Werklocatie
Plaats tewerkstelling/standplaats: Egerlaan 15 te Apeldoorn.
Eisen
- Beschikt over een afgeronde administratieve of juridische opleiding- minimaal mbo-niveau 4.
- Heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, en Excel.
- Heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de administratieve branche.
- Waarvan twee dagen op kantoor (Egerlaan 15 te Apeldoorn).
Wensen
- Zorgvuldig en nauwkeurig werken met cijfers en gegevens
- Vertrouwelijk omgaan met persoonsgegevens en andere gevoelige informatie
- Digitale vaardigheid en kan werken met een computer
- Overzicht kunnen houden bij verschillende werkzaamheden
- Informatie kunnen controleren en fouten durven te signaleren
- Vragen durven te stellen wanneer iets niet duidelijk is
- Afspraken nakomen
- Vriendelijk en respectvol communiceren met collega's en werkgevers
- Voldoende concentratie kunnen behouden in een kantoortuin
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
.svg)