Omschrijving
In deze veelzijdige rol ben je een steunpilaar van onze organisatie. Je ondersteunt de directeur, werkt intensief samen met diverse collega's binnen de VRD en onze externe partners.
Werkzaamheden
Je regelt de dagelijkse flow: Je beheert de agenda van de directeur, regelt afspraken, prioriteert en houdt overzicht. Je signaleert knelpunten, bewaakt informatie- en communicatiestromen en zorgt dat stukken tijdig klaarstaan. Je plant en ondersteunt bij vergaderingen (MT en Bestuur). Je houdt overzicht op het archiveren van interne- en externe stukken. Je draagt bij aan de voorbereiding, coördinatie en facilitering van diverse bijeenkomsten. Je werkt veel met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs, zodat je je werk slimmer kunt organiseren.
Werklocatie
Het werk is flexibel in te delen over de week, dat kan gedeeltelijk thuis. Woensdag is een vaste dag op kantoor in Assen, omdat het MT die dag vergadert.
Eisen
- Beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of relevante werkervaring
- Heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent
- Heeft digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365-applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI- ondersteunende applicaties
- Heeft werkervaring met complex agendabeheer
- Heeft werkervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen
- Heeft werkervaring met het bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer
- Is fysiek aanwezig op de woensdagen in Assen
Wensen
- Heeft al ervaring in een vergelijkbare managementondersteunende rol, bij voorkeur in een overheidsorganisatie
- Competenties
- Snel schakelen
- Samenwerken
- Zelfstandig keuzes durven maken
- Communicatief sterk
- Oog voor detail
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
.svg)