Projectleider HRM oprichting GR SDA

Voor de oprichting van de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Achterhoek (GR SDA) is tijdelijke HRM-expertise nodig. De nieuwe organisatie moet per 1 januari 2027 operationeel van start gaan. Dat vraagt om tijdige voorbereiding van de HRM-inrichting, de personele overgang en de bijbehorende implementatie- en nazorgactiviteiten.

De opdracht maakt onderdeel uit van de projectorganisatie voor de oprichting van de GR SDA en wordt uitgevoerd in samenhang met de kwartiermaker, PMO, juridische ondersteuning, ICT-projectleiding en betrokken gemeenten.

Opdracht-inhoud

De opdracht betreft het voorbereiden, uitwerken en begeleiden van de HRM-onderdelen die nodig zijn voor de start van de GR SDA. De nadruk ligt op:

• de HRM-inrichting van de nieuwe organisatie;
• de voorbereiding en begeleiding van de personele overgang;
• het voorbereiden van de benodigde HR-processen, werkafspraken en documentatie;
• ondersteuning tijdens de implementatieperiode en de afronding van resterende HRM-vraagstukken in de periode na de start.

Doelstelling

Het doel van de opdracht is om de HRM-inrichting van de GR SDA zodanig voor te bereiden en te begeleiden dat de nieuwe organisatie per 1 januari 2027 verantwoord van start kan gaan en de resterende HRM-vraagstukken in de daaropvolgende periode zorgvuldig kunnen worden afgerond.

Resultaten

De opdracht resulteert ten minste in:

• een uitgewerkte HRM-aanpak voor de oprichting van de GR SDA;
• een overzicht van de personele overgang, inclusief benodigde acties, afhankelijkheden en aandachtspunten;
• voorbereide HR-processen, werkafspraken en documentatie ten behoeve van de start van de GR SDA;
• begeleiding van de personele implementatie in de overgangsperiode;
• afronding van de resterende HRM-vraagstukken in de nazorgfase.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer verricht in ieder geval de volgende werkzaamheden:

• uitwerken van de HRM-aanpak voor de oprichting van de GR SDA;
• voorbereiden en begeleiden van de personele overgang;
• uitwerken van de benodigde HR-processen en organisatorische werkafspraken;
• voorbereiden van HR-documentatie en besluitvorming die nodig is voor de start van de nieuwe organisatie;
• afstemmen met betrokken partijen over personele, organisatorische en rechtspositionele vraagstukken;
• signaleren van risico’s, afhankelijkheden en noodzakelijke acties binnen het HRM-domein;
• begeleiden van de HRM-onderdelen tijdens de implementatieperiode;
• ondersteunen bij de afronding van resterende HRM-vraagstukken in de periode na de start.

Kaders opdracht

• De opdracht wordt uitgevoerd binnen de projectorganisatie voor de oprichting van de GR SDA.
• De opdrachtnemer stemt af met de kwartiermaker en andere betrokkenen over voortgang, planning, afhankelijkheden en op te leveren resultaten.
• Structurele HR-uitvoering en lijnverantwoordelijkheid maken geen onderdeel uit van deze opdracht.
• De opdracht is gericht op voorbereiding, inrichting, implementatie en afronding van de HRM-onderdelen die direct samenhangen met de oprichting van de GR SDA.

Looptijd inzet

De opdracht loopt van 1 juni 2026 tot en met 1 april 2027.

De inzet bedraagt gemiddeld 8 uur per week over de totale looptijd van de opdracht. De inzet kan binnen de looptijd worden gefaseerd, passend bij de aard van de werkzaamheden en de piekmomenten in het oprichtingstraject.

Aanvullend

• De nieuwe organisatie dient uiterlijk 15 december 2026 gereed te zijn om in te huizen.
• De GR SDA start operationeel per 1 januari 2027.
• De periode daarna wordt benut voor afronding en nazorg tot en met 31 maart 2027.