Facilitair medewerker

Verricht algemene bodewerkzaamheden waaronder de interne en externe postdistributie (incl. frankering).

Assisteert bij huwelijksvoltrekkingen, officiële ontvangsten en rondleidingen.

Maakt vergaderruimtes gereed.

Verzorgt de koffie- en theevoorziening.

Verricht kopieer- en reproductiewerkzaamheden.

Faciliteert diverse bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen.

Verzorgt het vlaggenprotocol.

Verricht overige activiteiten en werkzaamheden op het werkterrein.

Houdt toezicht op het functioneren van installaties/ apparatuur, verricht eenvoudige onderhouds- en reparatiewerkzaamheden, is aanspreekpunt voor de leverancier en coördineert de werkzaamheden van de leverancier.

Beheert de audiovisuele installatie in de raadzaal en de audiovisuele middelen in de kantine.

Beheert het voorraadmagazijn en draagt, binnen de gegeven kaders, zorg voor het inkoopbeheer.

Beheert het meubilair, communicatie- en presentatiemiddelen.

Beheert de agenda's voor de vergaderruimtes.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband;
• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.