Omschrijving
In jouw rol ben jij een ervaren, proactieve ondersteuner en adviseur met een scherp oog voor bestuurlijke processen. Je bent hierin een sparringpartner voor de bestuurssecretaris en de DB adviseurs. Je neemt in overleg met de bestuursondersteuner taken haar taken over. Je draagt bij aan de verdere kwaliteitsontwikkeling van bestuurlijke processen en bestuurlijke adviezen. Daarbij ligt de nadruk op het bijhouden van de bestuurlijke planning. Collega's kunnen bij jou terecht voor advies hierover.
Daarnaast draag jij samen met de bestuurssecretaris bij aan de voorbereiding, planning en terugkoppeling van (bestuurs)vergaderingen en overleggen. Je monitort de voortgang van afspraken en actielijsten. Je signaleert zelf eventuele knelpunten en geef je ongevraagd advies.
Jij zorgt er samen met het team voor de continuering van deze taken en tegelijkertijd adviseer jij actief over een eventuele herinrichting van deze werkprocessen en implementeer deze nieuwe werkwijze. Een belangrijk deel van de opdracht is het adviseren en verbeteren van het werkproces over de bestuurlijke planning. Hierbij heb je nadrukkelijk oog voor de aansluiting bij de professionalisering en de ontwikkelwensen van het team. Je draagt ook actief bij aan deze teamontwikkeling.
Team
Je komt te werken bij een energiek team, dat zich wil blijven ontwikkelen en verbeteren. Daarin levert iedereen een rol en bijdrage.
Het team Bestuurs- en directiezaken ondersteunt en adviseert de directie en het bestuur van het waterschap. Het werk richt zich op strategisch én operationeel niveau. De focus ligt op het verbeteren van de kwaliteit van bestuurs- en besluitvorming én om samen efficiënt en effectief de gestelde doelen van het waterschap te realiseren. Dit doet het team door te adviseren over en ondersteunen bij processen en één-op-één te sparren met collega's, directieleden en bestuurders.
De medewerkers van het team zijn op elkaar ingespeeld en vormen de schakel tussen het politiek bestuur en de ambtelijke organisatie. Ze hebben oog voor actualiteit, de samenleving, integraliteit en integriteit. Het team draagt actief bij aan het bevorderen van de kwaliteit van integrale beleidsontwikkeling, besluitvorming, uitvoering en de bijbehorende processen. Daarnaast spelen ze een actieve rol in het signaleren en agenderen van strategische, bestuurlijke of maatschappelijke vraagstukken die niet vanzelfsprekend aandacht krijgen binnen de organisatie.
Eisen
- WO-werk en -denkniveau
- Ervaring met het werken in een dynamische bestuurlijke omgeving
- Gedegen inzicht in de werking van het openbaar bestuur en de politieke verhoudingen
- Aantoonbaar ervaring als senior bestuursondersteuner of een daarmee vergelijkbare functie binnen een (semi)overheidsorganisatie en je weet goed om te gaan met een politiek-bestuurlijke omgeving
Wensen
- Teamplayer die de samenwerking opzoekt in het team
- Integer, proactief, ondernemend en initiatiefrijk
- Communicatief vaardig zowel schriftelijk als mondeling
- Resultaatgerichte en klantgerichte instelling waarbij je het eigenaarschap van medewerkers stimuleert
- Zelfstandig, collegiaal en je kunt goed samenwerken
- Bestuurlijk en omgevingssensitief
- Flexibele instelling en weet dat werken met het bestuur zich niet verenigt met een 9-17 uur instelling
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
