Omschrijving
Voor de afdeling Bedrijfsvoering zoeken wij tijdelijk een professional voor de uitvoering van het proces rondom uitgaande subsidies.
Werkzaamheden
De kern van de opdracht bestaat uit het zelfstandig behandelen en beheren van subsidiedossiers. Dit omvat het verwerken en controleren van subsidieaanvragen, het bewaken van termijnen, het verzorgen van correspondentie en administratieve verwerking en het afhandelen van verleningen, voorschotten, verantwoordingen en vaststellingen.
De professional bewaakt zelfstandig de voortgang en kwaliteit van de toegewezen dossiers, signaleert ontbrekende informatie en afwijkingen en zorgt dat noodzakelijke acties tijdig worden uitgevoerd. Daarbij wordt gewerkt binnen de geldende wetgeving, gemeentelijke regelgeving en vastgestelde procedures. Voor de uitvoering wordt onder andere gebruikgemaakt van Key2Subsidies en Djuma.
Naast de behandeling van lopende subsidiedossiers kan binnen de opdracht een bijdrage worden gevraagd aan de verdere verbetering van het subsidieproces. Hierbij kan het gaan om de herijking van de Algemene Subsidieverordening en deelverordeningen, de implementatie van een nieuw subsidiesysteem, verbetering van processen en werkinstructies en de ontwikkeling van regelgeving voor subsidies rondom nationale feestdagen.
Beoogd resultaat
Aan het einde van de opdracht zijn de toegewezen subsidiedossiers volledig, zorgvuldig en binnen de geldende termijnen behandeld en administratief verwerkt. Openstaande acties, verantwoordingen en vaststellingen zijn inzichtelijk en dossiers zijn zodanig opgebouwd dat besluitvorming, financiële verwerking en verantwoording herleidbaar zijn.
Eisen
- Kandidaat heeft aantoonbare recente werkervaring met de uitvoering van subsidieprocessen binnen een gemeente of andere publieke organisatie.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig behandelen van subsidiedossiers, waaronder subsidieverlening, verantwoording en subsidievaststelling.
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Algemene wet bestuursrecht voor zover relevant voor subsidieverstrekking en kan deze kennis toepassen binnen de uitvoering van subsidieprocessen.
Wensen
- De kandidaat heeft ervaring met subsidieprocessen binnen een gemeente.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Key2Subsidies.
- De kandidaat heeft ervaring met zelfstandig behandelen van het volledige subsidieproces, van aanvraag tot vaststelling.
- De kandidaat heeft ervaring met Djuma of een vergelijkbaar zaaksysteem.
- De kandidaat heeft ervaring met verbetering of inrichting van subsidieprocessen, verordeningen of subsidiesystemen.
- De kandidaat is beschikbaar op korte termijn.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
.png){kind=logo}
