Senior medewerker personeelsadministratie

Plaats tewerkstelling: Zorginstituut Nederland, Willem Dudokhof 1 te Diemen en deels vanuit huis, verhouding nader overeen te komen bij start van de opdracht.

Gewenste startdatum: 15 juni 2026
Einddatum: 15 februari 2027
Optie tot verlenging: Ja, maximaal tot maximaal 1,5 jaar na startdatum
Aantal uren per week: 24 uren per week, op maandag, dinsdag en donderdag
Aantal voor te stellen kandidaten: Maximaal één (1)

Omschrijving opdracht

Als sr. Medewerker personeelsadministratie zorg jij samen met 3 collega's voor een betrouwbare personeelsadministratie. Je maakt arbeidsovereenkomsten voor nieuwe collega's, verwerkt mutaties in het HR-systeem en zorgt voor de afwikkeling als een medewerker uit dienst gaat. Daarnaast ondersteun je bij de invoer en controle voor de salarisverwerking. Je werkzaamheden voer je zelfstandig uit; je weet wat er moet gebeuren en zorgt dat het op tijd en goed geregeld is. Je legt daarbij makkelijk contact met wie je nodig hebt om je werk te doen en stelt de juiste vragen om erachter te komen wat precies de bedoeling is.

Medewerkers en managers kunnen bij jou terecht met hun vragen, bijvoorbeeld over ouderschapsverlof, salaris en de HR-processen. Met jouw kennis van de processen en de wetgeving kun je veel vragen meteen beantwoorden. En als het nodig is betrek je één van de collega's uit het team. Het team P&O is momenteel de implementatie van een nieuw van HRM-pakket aan het voorbereiden. Jij zorgt ervoor dat de collega's hun handen meer vrij hebben en dat de dagelijkse werkzaamheden onverstoorbaar doorgaan.

Competenties

• Accuratesse
• Communicatief vaardig
• Zelfstandigheid
• Cijfermatig inzicht

Wensen

• Geef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat werkzaam is geweest in / ervaring heeft met personeelsadministratie (Dit moet duidelijk blijken uit het CV en de motivatiebrief):
  • <5 jaar = 0 punten
  • >5 jaar = 10 punten (10% van totaal)
  • >8 jaar = 14 punten (14% van totaal)
  • >10 jaar = 20 punten (20% van totaal)
  Maximaal: 20 punten (20% van totaal)
• Kandidaat heeft ervaring met CAO rijk (Dit moet duidelijk blijken uit het CV en de motivatiebrief):
  • <1 jaar = 0 punten
  • <3 jaar = 5 punten (5% van totaal)
  • >3 jaar = 10 punten (10% van totaal)
  Maximaal: 10 punten (10% van totaal)
• Kandidaat heeft ervaring met salarisverwerking (Dit moet duidelijk blijken uit het CV en de motivatiebrief):
  • <1 jaar = 0 punten
  • <3 jaar = 5 punten (5% van totaal)
  • >3 jaar = 10 punten (10% van totaal)
  Maximaal: 10 punten (10% van totaal)
• Kandidaat heeft ervaring met het systeem Motion Pro (Dit moet duidelijk blijken uit het CV en de motivatiebrief):
  • <1 jaar = 0 punten
  • <3 jaar = 5 punten (5% van totaal)
  • >3 jaar = 10 punten (10% van totaal)
  Maximaal: 10 punten (10% van totaal)
• Kandidaat heeft ervaring met het systeem Topdesk (Dit moet duidelijk blijken uit het CV en de motivatiebrief):
  • <1 jaar = 0 punten
  • <3 jaar = 5 punten (5% van totaal)
  • >3 jaar = 10 punten (10% van totaal)
  Maximaal: 10 punten (10% van totaal)
• Kandidaat heeft MBO+ / HBO opleiding afgerond (Dit moet duidelijk blijken uit het CV en de motivatiebrief):
  • MBO+ = 0 punten
  • HBO = 20 punten (20% van totaal)
  Maximaal: 20 punten (20% van totaal)

Prijs

Prijs: 20 punten te bepalen aan de hand van de inschrijver met het laagste uurtarief.
Het uurtarief is exclusief btw en inclusief reis-, verblijf- en overige kosten.
Er geldt een maximum uurtarief van €100,-.