Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Wijdemeren en Hilversum zijn per 1 januari 2026 ambtelijk gefuseerd. De bestuurlijke fusie volgt op 1 januari 2027. Deze fusie brengt de nodige uitdagingen met zich mee voor het huidige digitale en papieren archief van Wijdemeren, dat zorgvuldig overgeheveld moet worden naar Hilversum. Een belangrijk onderdeel hiervan is het registreren van het fysieke archief dat in aanmerking komt voor vernietiging, evenals het bewerken van het te bewaren archief.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bewerken en registreren van papieren overheidsarchieven. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in het gemeentehuis van Wijdemeren in Nieuw-Loosdrecht.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je registreert de te vernietigen fysieke dossiers volgens de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG);
- Je bewerkt te bewaren archief zodat dit zorgvuldig overgebracht kan worden;
- Je beantwoordt vragen van collega's en handelt inzageverzoeken af.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG)
- Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week, vanaf startdatum tot en met 31 december 2026
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG)
- Competenties
- Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid: precies werken bij het registreren, ordenen en vernietigen van documenten
- Plannen en organiseren: prioriteiten stellen bij grote hoeveelheden dossiers
- Integriteit en vertrouwelijkheid: omgaan met gevoelige informatie
- Analytisch vermogen: snel relevante informatie herkennen en classificeren
- Gedisciplineerd en systematisch: werken volgens vaste procedures
- Hulpvaardig en communicatief: collega's ondersteunen bij het terugvinden van dossiers
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Hilversum