Omschrijving
Je maakt deel uit van het team HR & Organisatieadvies waar 20 enthousiaste en betrokken collega's werken. Als team zijn wij de drijvende kracht achter de uitvoering van salaris- en personeelsadministratie, advisering van leidinggevenden, en draag je bij aan de organisatieverandering en beleidsontwikkeling. Onze kracht ligt in de samenwerking. Samen creëren we een gezonde werkomgeving en dragen we bij aan het succes van onze gemeente. Met effectief personeelsbeleid en uitvoering bouwen we aan een sterke en bloeiende toekomst.
We zoeken ter overbrugging tijdelijk versterking op de salarisadministratie waar in september 2026 een nieuwe salarisadministrateur start.
Werkzaamheden
Als salarisadministrateur ben je samen met je collega's van de personeels- en salarisadministratie verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van de maandelijkse (salaris-)mutaties. Daarnaast beantwoord je, samen met je collega's, vragen over de cao, salarisbetalingen en andere personele regelingen. Je bent actief betrokken bij en denkt mee over wijzigingen zoals bijvoorbeeld cao-wijzigingen, de implementatie (bijvoorbeeld communicatie naar de organisatie, aanpassen van (werk-)instructies) en zorgt dat informatie up-to-date is. De ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving houd je in de gaten en pas je zo nodig toe. Je denkt actief mee over hoe het team de werkprocessen verder kan optimaliseren.
- Salarisberekening: naast het invoeren en controleren van salarismutaties, maak je salarisberekeningen, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals wettelijke regelingen, cao-bepalingen en individuele afspraken
- Interne controle in samenwerking met financiën: je ondersteunt bij interne controles op de salarisadministratie, waarbij je samenwerkt met de financiële afdeling om eventuele afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen
- Accountantscontrole in samenwerking met financiën: je werkt nauw samen met de financiële afdeling om de benodigde informatie en documentatie te verstrekken voor de accountantscontrole met betrekking tot salarisadministratie
- Personeelsbegroting: je ondersteunt Financiën bij het opstellen van de personeelsbegroting op. Hiervoor zijn relevante gegevens en prognoses uit het salarissysteem noodzakelijk
- Contacten externe organisaties: je onderhoudt waar nodig contacten met externe organisaties zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfonds
- Rapportages opstellen: op verzoek stel je rapportages op voor de interne organisatie
Eisen
- Minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur
- In de afgelopen 5 jaar werkervaring bij een middelgrote gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS en het begeleiden hiervan binnen de organisatie
- Ervaring met functioneel beheer in een HR-omgeving AFAS in een gemeentelijke omgeving
- Je hebt ervaring binnen een organisatie waar grote bedrijfskundige verandervraagstukken spelen
Wensen
- Je weet rust, overzicht en vertrouwen te brengen, en combineert dit met resultaatgerichtheid en besluitvaardigheid
- Je hebt een stevige financiële achtergrond en affiniteit met ICT
- Competenties
- Je hebt goed gevoel voor cijfers en digitaal werken gaat je gemakkelijk af
- Je bent een echte aanpakker, proactief, zelfstandig, flexibel en nauwkeurig
- Vanuit je professionele houding ben je dienstverlenend en oplossingsgericht en kun je helder uitleggen hoe iets in elkaar zit
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
