Omschrijving
Je organiseert en ondersteunt overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
Je stelt conceptagenda's op, stemt deze af met voorzitters en zorgt voor een goede verslaglegging en opvolging van afspraken.
Je beheert documenten en samenwerkingsomgevingen, zoals Teams en SharePoint, en zorgt dat informatie actueel, toegankelijk en goed geordend is.
Je ondersteunt bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.
Je helpt nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken goed te laten landen in de praktijk.
Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden, zoals regionale samenwerkingstrajecten, thematische overleggen en bestuurlijke afstemmingen met gemeenten en andere partners. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur.
Eisen
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-opleiding niveau 4 in de richting van secretariële en/of administratieve
- Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner
- Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van overlegverslagen, werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners
- Aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders
- Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Delegeren
- Luisteren
- Doorzettingsvermogen
- Tactisch gedrag
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
