Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
- Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
- Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
- Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
- Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.
Werklocatie
- Werklocatie: Gemeentehuis
Eisen
- Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
- Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie.
- Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
- Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
- Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
- Kandidaat heeft recente ervaring met complex agendabeheer.
- Kandidaat heeft ervaring met IBabs.
Wensen
- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
- Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren.
- Kandidaat heeft recente ervaring met het werken met Ibabs.
- Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college.
- Competenties
- Kandidaat past binnen het team.
- Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren.
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit.
- Kandidaat is proactief.
- Kandidaat is kwaliteitsgericht.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Altena
