Omschrijving
De gemeente Nijmegen wil de externe inhuur centraliseren. De verschillende vormen van externe inhuur van personeel (uitzenden, payroll, detacheren, raamcontracten, uitbesteed werk, enkelvoudig en meervoudig aanbesteden en Europees aanbesteden via DAS) willen we laten samenkomen in een centraal punt. Daarnaast verricht Nijmegen o.a. voor wat betreft de externe inhuur van personeel het gastheerschap voor 3 werkorganisaties: IRVN, WBRN en GMR. De ambitie is om een centrale inhuurdesk op te zetten waarbij de externe inhuur verder geprofessionaliseerd en beter beheersbaar wordt. De centrale inhuurdesk wordt verantwoordelijk voor een uniforme, transparante en compliant uitvoering van het inhuurproces.
Daarnaast wenst de opdrachtgever de risico's met betrekking tot schijnzelfstandigheid en de naleving van de Wet DBA aantoonbaar te beheersen.
Doelstelling
Het ontwerpen, optimaliseren en implementeren van een gecentraliseerde inhuurdesk, inclusief de bijbehorende processen, governance, rollen en verantwoordelijkheden.
Het ontwikkelen en implementeren van een aantoonbaar compliant kader om risico's rondom schijnzelfstandigheid en de Wet DBA effectief te minimaliseren.
Werkzaamheden
De werkzaamheden zijn verdeeld over de volgende fasen:
- Analyse: Doorlichten van de huidige inrichting, inhuurprocessen en lopende contractvormen
- Ontwerp: Ontwikkelen van een DBA risicoanalyse
- Implementatie: Inrichten van de nieuwe centrale inhuurdesk, implementeren van beheersmaatregelen en borgen van de end-to-end processen
Taken
- Je herziet oude werkafspraken, signaleert risico's en knelpunten in afstemming met collega's van de uitvoering
- Je maakt een implementatieplan en adviseert over vervolgstappen voor de centrale inhuurdesk, met werkbare afspraken inclusief regels en processen die bepalen hoe beslissingen worden genomen, wie de verantwoordelijkheid draagt en hoe er verantwoording wordt afgelegd (governance-model)
- Je maakt een dekkend compliance-kader voor externe inhuur, inclusief een DBA-risicoanalyse met concrete verbeter- en beheersmaatregelen
- Je zorgt voor een duidelijke rapportage- en monitoringsstructuur
- Je verzorgt de communicatie en informatie over de voortgang van het project
- Je zorgt voor volledige overdrachtsdocumentatie voor de lijnorganisatie
- Je coacht collega's in de nieuwe werkwijze
- Vanuit je expertise ben je sparringspartner voor casuïstiek vanuit de uitvoering
Eisen
- Aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring hbo werk- en denkniveau
- Aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring met het opzetten en optimaliseren van een centrale inhuurdesk bij een of meerdere 100.000+ gemeenten
- Aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring als coördinator of adviseur externe inhuur bij een inhuurdesk bij een 100.000+ gemeente
- Aantoonbaar meerjarige ervaring met het Europees aanbesteden van inhuur van personeel via het Dynamisch Aankoop Systeem
- Aantoonbaar kennis van en ervaring met de Wet DBA en het beoordelen van arbeidsrelaties (in relatie tot schijnzelfstandigheid)
- Aantoonbaar ervaring met het optimaliseren van compliancetrajecten in relatie tot de opdracht
- Aantoonbaar ervaring met verandertrajecten en het coachen van medewerkers hierin
- Aantoonbaar ervaring met stakeholder- en relatiemanagement
Wensen
- Aantoonbaar ervaring met het meekrijgen van de organisatie bij centralisatie van de externe inhuur bij een of meerdere grote gemeentelijke organisaties met complexe inhuurvraagstukken
- Aantoonbaar ervaring met de handhavingspraktijk van de Belastingdienst rondom schijnzelfstandigheid bij een of meerdere grote gemeentelijke organisaties met complexe inhuurvraagstukken
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
