Omschrijving
De divisie Facility Services levert facilitaire- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop & contractmanagement, evenementondersteuning, managementondersteuning, post & documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de campus.
Binnen FS valt deze uitvraag onder de afdeling Facilities & Hospitality.
De afdeling Facilities & Hospitality (F&H) heeft als belangrijkste taak om gebruikers van de campus de best mogelijk facilitaire voorzieningen te bieden. Onze medewerkers hebben vaak als eerste contact met onze studenten, medewerkers en gasten, waarbij wij een gastvrije uitstraling en ontzorgende aanpak heel belangrijk vinden. Binnen de afdeling F&H zijn een aantal teams opgenomen. Daarnaast kent de afdeling het team Services met de Servicedesk en (contract)management van facilitaire diensten, binnen dit onderdeel vallen schoonmaak, afvalinzameling, inrichting, verhuizingen, binnen beplanting, glasbewassing en ongediertebestrijding. Tot slot zijn ook de teams BHV, Postkamer & Logistieke dienstverlening en Congres en Event Support onderdeel van de afdeling.
Wij zoeken een Medewerker Postkamer en Logistiek Centrum die verantwoordelijk is voor het verwerken van alle inkomende en uitgaande post en goederenstromen binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat documenten, pakketten en interne bestellingen tijdig en correct worden afgehandeld. Met jouw nauwkeurigheid en servicegerichte houding draag je bij aan een soepel logistiek proces. De werkzaamheden vinden plaats op de campus van Tilburg University. De medewerker dient dan ook op de campus aanwezig te zijn.
Taken en Verantwoordelijkheden
Postkamer
- Ontvangen, sorteren en distribueren van inkomende post en pakketten.
- Verwerken van uitgaande post, inclusief frankeren, adresseren en verzendklaar maken.
- Beheren van koeriersdiensten en coördineren van externe verzendingen.
- Registreren van poststukken in het trackingsysteem.
- Afhandelen van spoedzendingen en speciale verzoeken.
Logistiek
- Ontvangen en controleren van goederenleveringen op kwaliteit en kwantiteit.
- Opslaan en beheren van voorraad in het magazijn of distributiecentrum.
- Coördineren van interne transporten tussen afdelingen.
- Signaleren van afwijkingen en rapporteren aan de leidinggevende.
Eisen
- Kandidaat beschikt over MBO-werk- en denkniveau (opleiding in logistiek of facilitaire dienstverlening is een pré).
- Kandidaat beschikt over een geldig rijbewijs (minimaal AM).
- Kandidaat beschikt over organisatorische vaardigheden: plannen, prioriteren en nauwkeurig werken.
- Kandidaat beschikt over technische vaardigheden: basiskennis logistieke systemen, MS Office, verzendmethoden.
- Kandidaat beschikt over fysieke vaardigheden: til- en verplaatsingswerk, kennis van ARBO-voorschriften.
- Kandidaat is uiterlijk 19 januari 2026 beschikbaar.
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden: is klantgericht en goed kunnen samenwerken.
- Kandidaat beschikt over probleemoplossend vermogen: snel schakelen bij spoed en afwijkingen.
- Kandidaat is betrouwbaar en integer: zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke documenten.
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
