Medewerker Logistiek Postkamer

De divisie Facility Services levert facilitaire- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop & contractmanagement, evenementondersteuning, managementondersteuning, post & documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de campus.

Binnen FS valt deze uitvraag onder de afdeling Facilities & Hospitality.

De afdeling Facilities & Hospitality (F&H) heeft als belangrijkste taak om gebruikers van de campus de best mogelijk facilitaire voorzieningen te bieden. Onze medewerkers hebben vaak als eerste contact met onze studenten, medewerkers en gasten, waarbij wij een gastvrije uitstraling en ontzorgende aanpak heel belangrijk vinden. Binnen de afdeling F&H zijn een aantal teams opgenomen. Daarnaast kent de afdeling het team Services met de Servicedesk en (contract)management van facilitaire diensten, binnen dit onderdeel vallen schoonmaak, afvalinzameling, inrichting, verhuizingen, binnen beplanting, glasbewassing en ongediertebestrijding. Tot slot zijn ook de teams BHV, Postkamer & Logistieke dienstverlening en Congres en Event Support onderdeel van de afdeling.

Wij zoeken een Medewerker Postkamer en Logistiek Centrum die verantwoordelijk is voor het verwerken van alle inkomende en uitgaande post en goederenstromen binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat documenten, pakketten en interne bestellingen tijdig en correct worden afgehandeld. Met jouw nauwkeurigheid en servicegerichte houding draag je bij aan een soepel logistiek proces. De werkzaamheden vinden plaats op de campus van Tilburg University. De medewerker dient dan ook op de campus aanwezig te zijn.

Taken en Verantwoordelijkheden

Postkamer

• Ontvangen, sorteren en distribueren van inkomende post en pakketten.
• Verwerken van uitgaande post, inclusief frankeren, adresseren en verzendklaar maken.
• Beheren van koeriersdiensten en coördineren van externe verzendingen.
• Registreren van poststukken in het trackingsysteem.
• Afhandelen van spoedzendingen en speciale verzoeken.

Logistiek

• Ontvangen en controleren van goederenleveringen op kwaliteit en kwantiteit.
• Opslaan en beheren van voorraad in het magazijn of distributiecentrum.
• Coördineren van interne transporten tussen afdelingen.
• Signaleren van afwijkingen en rapporteren aan de leidinggevende.