Medewerker Financiële Administratie

De Provincie Zeeland staat voor een periode van dynamische veranderingen, met een focus op efficiëntie en transparantie in de financiële processen. Voor de uitvoering van deze processen is een goed georganiseerde administratie van groot belang. De Provincie werkt daarom continue aan verbetering van haar administratieve processen. Een van de ontwikkelingen is dat op dit moment de voorbereidingen voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem lopen, gericht op implementatie vanaf september 2025 en in gebruik name vanaf najaar 2026.

Op dit moment werkt de Provincie met een proces waarbij inkomende facturen gescand worden en (automatisch) gekoppeld worden aan de inkoopopdrachten. Een groot gedeelte van de facturen wordt op deze wijze afgewikkeld.

Vanwege aanhoudende piepdrukte zijn wij zijn opzoek naar een administratief medewerker die helpt om deze administratieve werkzaamheden in deze periode soepel te laten verlopen en snel beschikbaar is.

Doelstelling

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke taken binnen de financiële administratie. Je taken omvatten onder andere:

• Het inboeken van inkomende facturen in de administratie, inclusief de controle op de juiste verwerking van BTW-vereisten
• Het verzorgen van de financiële verwerking van uitgaande subsidies, inclusief het controleren van onderliggende documenten
• Het maken van uitgaande facturen en boekingen in de financiële administratie
• Het voorbereiden van de betaalbatch
• Het verwerken van memoriaalboekingen
• Overige, eventueel bijkomende werkzaamheden

Contacten

Je komt te werken in een professioneel team binnen de afdeling financiën. Je werkt nauw samen met collega’s binnen je team en onderhoudt contact met andere afdelingen om informatie uit te wisselen en gezamenlijk de financiële administratie goed in te richten en uit te voeren. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd rekenen op ondersteuning van je collega’s.