Je vervult deze rol als 'kwartiermaker', waarin je onderzoek combineert met verbinding tussen gemeenten. De opdracht bestaat uit twee onderdelen:
- Versterken samenwerking gemeenten: Een groep enthousiaste gemeenten die een koplopersrol vervullen op het onderwerp 'financiering van digitalisering' werkt samen aan een 'opgavetafel'. Deze opdracht ondersteunt die samenwerking en versterkt hun positie, ook in relatie tot andere (interbestuurlijke) gremia. Het kader ligt er en vraagt uitvoering. Jouw rol is verbindend en secretarieel.
- Inzicht in financiering binnen gemeenten: Gemeenten willen digitalisering als collectief oppakken, samen met de andere overheden. Zij willen zich baseren op een stevige informatiepositie over de (diverse) wijze waarop gemeenten de financiering van digitalisering nu in hun organisatie borgen. Denk aan begroting, processen, allocatie etc. Dit inzicht legt de basis voor inhoudelijke prioriteiten, gezamenlijke financieringsinstrumenten en mogelijke standaardisatie van methodes en processen. Jouw rol is om verkennend onderzoek te doen bij een selectie koplopergemeenten, naar knelpunten en kansen voor diepgravend vervolgonderzoek binnen gemeenten.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Het inbrengen van inhoudelijke expertise ten aanzien van financiële constructies, financiële voordelen collectivisering en haalbaarheidsanalyses.
- Het koppelen van deze kennis aan digitalisering-vraagstukken, zodat de VNG en koplopergemeenten op financiën een kritische gesprekspartner kunnen zijn met beslissers over digitalisering (CIO's, gemeentesecretarissen). Zodat zij de koppeling tussen digitalisering en financiën (incl. financieringsconstructies) goed kunnen leggen.
- Het formuleren van strategische uitgangspunten maar ook het vertalen ervan naar concrete en uitvoerbare voorstellen, en vice versa.
- Inrichting en secretariële ondersteuning gemeentelijke samenwerking conform VNG-kaders (voor opgavetafels etc.).
- In kaart brengen van bestaand netwerk (in- en extern) op dit onderwerp.
- Uitvoeren verkennend onderzoek bij 3 koplopergemeenten naar processen, besluitvorming, begroting, etc. van digitalisering in hun organisatie ('bekostigingsopgave').
- Indien van toepassing: verbinding leggen met (vervolg)onderzoeken
Resultaat van de opdracht
- Nauwe samenwerking, inhoudelijk sturende en/of uitvoerende rol en sterke positionering koplopergemeenten aan opgavetafel in verbinding met relevante gremia (o.a. VNG, NDS).
- Verkenning 'bekostigingsopgave' als concrete basis voor vervolgonderzoek, vanuit financiële/control-expertise (i.e. niet governance, cultuur, etc.)
Team en context
Je standplaats is binnen het team Digitale Samenleving, waar je werkt aan het dossier Strategie en Collectivisering. Vanuit deze rol werk je nauw samen met collega's uit de hele organisatie, van Business Support en Financiën tot de teams AI en Cloud. Je directe collega's houden zich bezig met de algemene strategie van digitalisering binnen gemeenten. Daarbij ligt de focus op de samenwerking tussen overheden binnen de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS) en op de gezamenlijke aanpak van digitaliseringsvraagstukken door gemeenten (collectivisering). Tijdens deze opdracht werk je daarnaast intensief samen met een groep enthousiaste koplopergemeenten op het onderdeel 'financiering van digitalisering'.