Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Het tijdelijk versterken van het managementteam en de projectleider Vernieuwing centrum Heerenveen door het leveren van hoogwaardige ondersteuning op zowel organisatorisch, administratief als coördinerend vlak. De opdrachtnemer zorgt voor continuïteit, ontzorgt het management/projectleider en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van werkzaamheden binnen de afdeling.
- Ondersteunen van projectleiders bij planning, bewaking en rapportage
- Opstellen en beheren van projectdocumentatie, zoals planningen, besluitenlijsten en voortgangsrapportages
- Organiseren van project overleggen en het verzorgen van verslaglegging
- Ondersteunen bij risicobeheersing, issue‑tracking en projectadministratie
- Informatie verzamelen en overzichtelijk presenteren voor besluitvorming
- Coördineren van communicatie en afstemming met stakeholders
De verdeling van het aantal uren is gemiddeld 10 uren per week voor projectmanagement en 26 uur voor managementondersteuning.
Verantwoordelijkheden
- Agendabeheer, prioriteren van afspraken en coördinatie van overleggen
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten van MT‑overleggen en projectteamoverleggen
- Beheer van documenten, correspondentie en mailbox
- Ondersteuning bij organisatie van bijeenkomsten en interne communicatie
- Signaleren van knelpunten en proactief verbeteren van werkprocessen
Eisen
- Minimaal 3 jaar recente ervaring als managementassistent/managementondersteuner.
- Ervaring binnen een publieke organisatie (gemeente, provincie of rijksoverheid).
- Minimaal 32 uur.
- Ervaring met MS Office 365 en digitaal werken
- Aantoonbare ervaring met plannings- en rapportagetools (MS Project, Planner, Teams).
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectondersteuner/PMO.
- Bekend met projectmatig werken (bijv. PRINCE2, Agile of IPMA D).
- Ervaring of affiniteit met de civiele en/of bouwwereld
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Heerenveen