Medewerker griffie

Als medewerker griffie ben je onderdeel van de afdeling griffie. In algemene zin is de griffie belast met de ondersteuning van de gemeenteraad. Voor ondersteuning van de gemeenteraad werkt de griffie nauw samen met raadsleden, maar ook met de werkorganisatie en vele externen. Het samenbrengen van deze lijnen in tal van processen vormen de dagelijkse werkzaamheden van de griffie. Vanwege de beperkte formatie van de griffie is het tevens wenselijk breed inzetbaar te zijn en daar waar mogelijk elkaar te ondersteunen.

Werkzaamheden

• Agendabeheer van de griffie.
• Het afstemmen en uitvoeren van facilitaire zaken.
• Het ondersteunen in voorbereiden van raadsavonden.
• Het verwerken van digitale en traditionele poststukken die binnenkomen bij de griffie.
• Het digitaal bijhouden van dossiers in het document management systeem.
• Het archiveren van raadsvoorstellen.
• Het verzamelen en klaarzetten van facturen.
• Het verzamelen en publiceren van vergaderstukken in het raadsinformatiesysteem (iBabs).
• Controle op archivering van raadsbesluiten.
• Het verzamelen, opstellen en verwerken van het postverslag.
• Plaatsvervangend commissiegriffier.