Omschrijving
Het team Inwonerszaken bestaat uit 5 collega’s en 6 buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand. Er heerst een prettige, betrokken werksfeer met aandacht voor elkaar en ruimte voor humor.
In deze functie ben jij echt een allrounder. Jij adviseert en begeleidt de collega’s van de frontoffice. Samen met je collega uit de backoffice zorg je voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de registers van de Burgerlijke Stand (BS). Je stelt geboorte-, erkennings-, overlijdens- en huwelijksaktes op, inclusief latere vermeldingen. Het opsporen en corrigeren van fouten in persoonslijsten hoort ook bij jouw taken.
We sparren samen over lopende zaken, passen werkprocessen aan op basis van nieuwe of gewijzigde wetgeving en onderhouden contact met onze ketenpartners.
Jouw taken zijn onder andere:
- Verwerken van diverse mutaties in de BRP en het bewaken van de kwaliteit;
- Het aanleggen, actualiseren en corrigeren van persoonslijsten;
- Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten voor verwerking in de BRP;
- Beoordelen en behandelen van optie- en naturalisatieaanvragen;
- Eerste inschrijvingen en hervestigingen;
- Controleren adressen op juistheid en voert onderzoek uit in het kader van de landelijke aanpak adresfraude (LAA);
- Controle van het berichtenverkeer en uitgevoerde mutaties in de BRP;
- Diverse werkzaamheden op het gebied van de Burgerlijke Stand zoals geboorte, overlijden en huwelijk;
- Werkzaamheden in de backoffice met betrekking tot reisdocumenten en rijbewijzen; Functioneel applicatiebeheer (bij voorkeur).
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Burgerzaken Backoffice binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare kennis van en ervaring met de wet- en regelgeving op het gebied van BRP, Burgerlijke Stand, Rijkswet op het Nederlanderschap en Internationaal Privaatrecht (IPR)
- Aantoonbare ervaring met het beoordelen en verwerken van complexe mutaties in de BRP, eerste inschrijvingen en hervestigingen
Wensen
- Aantoonbare opleiding en vakgerichte kennis Burgerzaken
- Aantoonbare werkervaring als specialist Burgerzaken Backoffice
- Aantoonbare werkervaring met Burgerlijke Stand en brondocumenten
- Ervaring met Centric Burgerzaken
- Competenties
- Flexibiliteit, scherpte en zorgvuldigheid in de uitvoering van taken
- Teamspeler met de mogelijkheid om zelfstandig te werken
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
