Omschrijving
Als Medewerker DIV ga je aan de slag binnen het team Informatisering & Gegevensbeheer van de afdeling Bedrijfsvoering. Je maakt gedurende de opdracht onderdeel uit van het team en draagt bij aan de dagelijkse uitvoering van de reguliere DIV-werkzaamheden.
De werkzaamheden maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering van het waterschap. Je werkt volgens de geldende werkprocessen, werkinstructies, kwaliteitsrichtlijnen en prioriteiten die binnen het team worden gehanteerd. De werkzaamheden worden uitgevoerd met de door het waterschap beschikbaar gestelde systemen en middelen, waaronder het documentmanagementsysteem (DMS). Je ontvangt je werkzaamheden vanuit het team, waarbij de planning, prioritering en inhoudelijke aansturing plaatsvinden door de coördinator of senior medewerker. Je stemt de voortgang van je werkzaamheden af binnen het team en draagt bij aan de gezamenlijke uitvoering van de werkzaamheden.
De opdracht is gericht op het wegwerken van werkachterstanden en het op orde brengen en houden van de digitale archiefstructuur. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig registreren, classificeren, archiveren en verwerken van documenten overeenkomstig de geldende richtlijnen.
Team
Je gaat aan de slag op de afdeling Bedrijfsvoering en wordt onderdeel van het team Informatisering & Gegevensbeheer. Hier werken 34 collega's met verschillende functies gemotiveerd en doelgericht samen om onze informatieveiligheid op hoog niveau te houden.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden en/of het verwerken van digitale dossiers/documenten
- De kandidaat is bereid en beschikbaar om de werkzaamheden uit te voeren binnen de organisatie van het waterschap, met gebruik van door opdrachtgever beschikbaar gestelde systemen en middelen, waaronder een laptop
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met registreren, classificeren en archiveren van documenten in een digitale omgeving
- Aantoonbare werkervaring met werken in een DMS, bijv. zaaksysteem of documentbeheersysteem
- Competenties
- Nauwkeurig en zorgvuldig werken: Werkt met aandacht voor detail en maakt geen fouten in registratie, classificatie en archivering van documenten
- Gestructureerd kunnen werken: Kan overzicht behouden in grote hoeveelheden documenten en werkt systematisch volgens vaste werkwijzen en procedures
- Zelfstandig werken binnen teamkaders: Kan zelfstandig taken uitvoeren binnen de afgesproken werkwijze, en stemt waar nodig af met collega's of coördinator
- Digitaal vaardig: Kan goed omgaan met digitale systemen en maakt zich snel nieuwe applicaties, zoals een DMS, eigen
- Resultaatgericht / werktempo kunnen maken: Is gericht op het wegwerken van werkvoorraden en kan effectief en efficiënt werken zonder kwaliteitsverlies
- Flexibel inzetbaar binnen dagelijkse werkprocessen: Kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en inspelen op veranderende prioriteiten binnen het team
- Samenwerkingsgericht: Functioneert goed binnen een teamomgeving en stemt werkzaamheden af met collega's binnen het team Informatisering & Gegevensbeheer
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
