Omschrijving
Bij Team Financiën zorgen we ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op de juiste financiële informatie op het juiste moment. Achter die informatie staan slimme systemen, goed ingerichte processen en mensen die continu kijken hoe het beter kan.
Daarom zoeken we een enthousiaste Functioneel Beheerder die energie krijgt van het verbeteren van applicaties, het ondersteunen van gebruikers en het automatiseren van processen. Iemand die graag de brug slaat tussen mensen, processen en techniek en die ons team tijdelijk komt versterken.
Doelstelling
Het doel van de opdracht is tweeledig:
- Continuïteit en kwaliteit borgen in het functioneel beheer van de applicaties Centric Financiën 4.0 (Key2Financiën), Cognos en Pepperflow;
- In de praktijk ervaren welk profiel – qua vaardigheden, competenties en kennis – het beste past bij het team, als basis voor eventuele toekomstige structurele invulling.
De opdracht biedt ruimte om te onderzoeken hoe zwaar financiële proceskennis moet wegen ten opzichte van functioneel-beheerexpertise.
Werkzaamheden
Tijdens jouw opdracht zorg je ervoor dat onze financiële informatie en systemen goed werken én steeds verder verbeteren. Je bent een belangrijke schakel tussen de techniek, de financiële administratie en de collega's die dagelijks met de applicaties werken.
Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Het functioneel beheer van de applicaties Centric Financiën 4.0 (Key2Financiën), Cognos en Pepperflow;
- Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers bij vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken;
- Je analyseert gebruikerswensen en vertaalt deze naar functionele oplossingen en inrichting, waarbij automatisering voorop staat;
- Begeleidt en test updates, releases en nieuwe functionaliteiten;
- Bewaakt de kwaliteit van de inrichting, processen en gegevens;
- Draagt bij aan het verbeteren en optimaliseren van financiële werkprocessen en bent in staat om hierover te adviseren;
- Werkt samen met collega's binnen Team Financiën, Web & IT en leveranciers;
- Documenteert afspraken, werkwijzen en instructies waar nodig.
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de inhuurperiode heeft Team Financiën:
- Verbeteringen gerealiseerd in het dagelijks gebruik en beheer van Key2Financiën, met nadruk op het automatiseren van processen;
- Goed zicht op het gewenste functieprofiel voor functioneel beheer Key2Financiën;
- Inzicht in de benodigde balans tussen functioneel beheer en financiële expertise;
- Duidelijker beeld van benodigde competenties en samenwerking binnen het team.
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met informatievoorziening en informatie management. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Aantoonbare werkervaring met analyseren en automatiseren van bedrijfskritische processen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Aantoonbare werkervaring met werken met gebruikers, key users en stakeholders. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de rol van functioneel beheerder van bedrijfskritische applicaties. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Aantoonbare werkervaring met automatiseren van bedrijfskritische processen bij een gemeentelijke en/of semi-overheidsorganisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Aantoonbare werkervaring met complexe informatiemanagementvraagstukken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Competenties
- Communicatief vaardig en benaderbaar
- Daadkracht en kunt makkelijk schakelen tussen tactisch en operationeel niveau. Op tactisch niveau ben je in staat om te adviseren
- Analytisch sterk en in staat processen en systemen te doorgronden en de samenhang te zien
- Resultaatgericht en neemt concrete doelen als uitgangspunt. Je houdt hieraan vast tot het doel is bereikt
- Analytisch en oplossingsgericht
- Zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met de mensen in het team en de stakeholders
- In staat om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
