Welke informatiemanagement opdrachten zijn er bij de overheid?
De overheid digitaliseert en zoekt informatiemanagement professionals voor uiteenlopende projecten. Dit zijn de rollen waar de meeste vraag naar is:
Informatieadviseur – Je adviseert over de inrichting van de informatiehuishouding en de implementatie van beleid. De kunst is om de brug te slaan tussen wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, WOO) en de dagelijkse praktijk op de werkvloer. Veel gemeenten zitten midden in digitaliseringstrajecten waarbij oude werkwijzen moeten worden omgezet naar zaakgericht werken.
Records manager – Je bent verantwoordelijk voor het beheer van documenten en dossiers gedurende hun hele levenscyclus. Dit betekent selectielijsten toepassen, vernietigingsbesluiten voorbereiden en zorgen dat de juiste informatie vindbaar blijft. Ervaring met de gemeentelijke selectielijst en kennis van hotspots (denk aan bestuurlijke besluitvorming, bezwaar en beroep) is essentieel.
DIV-adviseur – De traditionele DIV-functie is in transitie. Je helpt organisaties bij de omslag van analoog naar digitaal, traint medewerkers in het gebruik van het DMS en zorgt dat metadata correct worden toegekend. Kennis van systemen als Corsa, JOIN of Decos is een pré.
Privacy officer / FG – Je houdt toezicht op de naleving van de AVG en adviseert over verwerkingsregisters, DPIA's en datalekken. Bij gemeenten is dit extra complex door de combinatie van veel verschillende verwerkingen, ketenpartners in het sociaal domein en burgercontact.
Projectleider digitalisering – Je leidt projecten rond de implementatie van nieuwe systemen, de aansluiting op het e-depot of de vervanging van papieren archieven. De uitdaging zit vaak in de veranderkant: medewerkers meekrijgen en processen herontwerpen.
