De markt voor freelance informatiemanagers bij de overheid is specialistisch en groeit. Door de WOO, de doorontwikkeling van de Archiefwet en toenemende digitalisering is de vraag naar informatiemanagement expertise structureel hoog. Gemeenten worstelen met de overgang naar e-depot, de vervanging van papieren archieven en het op orde krijgen van hun informatiehuishouding.
Het lastige is dat deze opdrachten zelden op reguliere vacaturesites verschijnen. Gemeenten en provincies werken met inhuurdesks en marktplaatsen zoals Flextender, Inhuurdesk en Mercell. TenTalent verzamelt deze opdrachten dagelijks en bundelt ze op één plek. Stel een jobalert in en je ontvangt nieuwe ZZP informatiemanagement opdrachten direct in je inbox.
Welke informatiemanagement opdrachten zijn er bij de overheid?
Informatieadviseur – Je adviseert over de inrichting van de informatiehuishouding en de implementatie van beleid. De kunst is om de brug te slaan tussen wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, WOO) en de dagelijkse praktijk op de werkvloer. Veel gemeenten zitten midden in digitaliseringstrajecten waarbij oude werkwijzen moeten worden omgezet naar zaakgericht werken.
Records manager – Je bent verantwoordelijk voor het beheer van documenten en dossiers gedurende hun hele levenscyclus. Dit betekent selectielijsten toepassen, vernietigingsbesluiten voorbereiden en zorgen dat de juiste informatie vindbaar blijft. Ervaring met de gemeentelijke selectielijst en kennis van hotspots (denk aan bestuurlijke besluitvorming, bezwaar en beroep) is essentieel.
DIV-adviseur – De traditionele DIV-functie is in transitie. Je helpt organisaties bij de omslag van analoog naar digitaal, traint medewerkers in het gebruik van het DMS en zorgt dat metadata correct worden toegekend. Kennis van systemen als Corsa, JOIN of Decos is een pré.
Privacy officer / FG – Je houdt toezicht op de naleving van de AVG en adviseert over verwerkingsregisters, DPIA's en datalekken. Bij gemeenten is dit extra complex door de combinatie van veel verschillende verwerkingen, ketenpartners in het sociaal domein en burgercontact.
Projectleider digitalisering – Je leidt projecten rond de implementatie van nieuwe systemen, de aansluiting op het e-depot of de vervanging van papieren archieven. De uitdaging zit vaak in de veranderkant: medewerkers meekrijgen en processen herontwerpen.
Wat kun je verdienen als ZZP informatiemanager?
Tarieven in informatiemanagement lopen uiteen, afhankelijk van specialisatie en ervaring:
Startend (2-4 jaar ervaring): €55 - €75 per uur. Je kunt zelfstandig dossiers beheren en medewerkers ondersteunen, maar hebt nog begeleiding nodig bij beleidsmatige vraagstukken.
Medior (5-8 jaar ervaring): €75 - €95 per uur. Je adviseert zelfstandig over informatiebeleid, kent de relevante wet- en regelgeving en kunt een digitaliseringsproject begeleiden.
Senior (8+ jaar ervaring): €90 - €120 per uur. Je opereert op strategisch niveau, adviseert het management en kunt een afdeling informatiemanagement aansturen of een organisatiebrede transformatie leiden.
Let op: de overheid hanteert vaak maximumtarieven via raamcontracten. Specialisaties als privacy of informatiebeveiliging liggen doorgaans aan de bovenkant van de bandbreedte.
Tips om aan de slag te gaan
Ken de wet- en regelgeving – De Archiefwet, WOO en AVG vormen het fundament. Zorg dat je weet hoe deze wetten samenhangen en wat de laatste wijzigingen zijn. De Archiefwet 2021 en de gemeentelijke selectielijst 2020 zijn essentiële kennis.
Leer de systemen kennen – Veel gemeenten werken met Corsa, JOIN of Decos als DMS. Zaaksystemen als OpenZaak en Rx.Mission komen je ook tegen. Hoe meer systemen je kent, hoe breder inzetbaar je bent.
Specialiseer je – Generalisten in informatiemanagement zijn er veel. Met een niche in privacy, e-depot of informatiebeveiliging (BIO) onderscheid je jezelf en kun je hogere tarieven vragen.
Stel een jobalert in – TenTalent bundelt dagelijks alle ZZP informatiemanagement opdrachten bij gemeenten en overheid. Met een jobalert mis je geen nieuwe opdrachten.
