Omschrijving
Noaberkracht werkt aan de verdere ontwikkeling van digitaal samenwerken binnen Microsoft 365 en de overgang van traditionele netwerkschijven naar Teams, SharePoint en OneDrive. Hiervoor is reeds een functioneel ontwerp opgesteld. De volgende stap is om dit ontwerp verder aan te scherpen en beter te verbinden met de behoeften, werkprocessen en werkwijzen binnen de verschillende onderdelen van de organisatie.
De opdrachtnemer inventariseert door middel van gesprekken en werksessies met medewerkers, teams en andere relevante stakeholders de behoeften, knelpunten en verbetermogelijkheden rondom digitaal samenwerken. De uitkomsten worden vertaald naar een aangepast functioneel ontwerp en keuzes voor de inrichting en het gebruik van Teams, SharePoint en OneDrive.
Onderdeel van de opdracht is het ontwikkelen van een roadmap en migratiestrategie voor de overgang van bestaande netwerkschijven naar Microsoft 365. Hierbij worden verschillende scenario's en de consequenties, afhankelijkheden, risico's en randvoorwaarden in beeld gebracht en wordt een advies gegeven over de te volgen aanpak.
Ook de verdere uitwerking van de benodigde governance maakt onderdeel uit van de opdracht. Hierbij gaat het onder andere om kaders, rollen en verantwoordelijkheden, eigenaarschap, beheer en besluitvorming rondom het gebruik van Teams, SharePoint en OneDrive.
Adoptie vormt een integraal onderdeel van de opdracht. De opdrachtnemer brengt in beeld wat de verandering betekent voor verschillende gebruikersgroepen en welke begeleiding, communicatie en ondersteuning nodig zijn om medewerkers mee te nemen in de nieuwe manier van digitaal samenwerken.
Na besluitvorming begeleidt de opdrachtnemer de organisatie bij de gekozen migratie- en adoptieaanpak. Ervaringen en knelpunten uit de uitvoering worden gebruikt om waar nodig verbeteringen aan te brengen in ontwerp, werkwijze, governance en adoptieaanpak.
Eindresultaat
Een eindadvies en overdracht met de gerealiseerde resultaten, actuele roadmap, resterende migratieopgave, verbeterpunten en aanbevelingen voor verdere implementatie, adoptie en borging.
Eisen
- Antoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo niveau
- Aantoonbare werkervaring met functionele vraagstukken binnen Microsoft 365, waaronder SharePoint, Teams en/of OneDrive
- Aantoonbare werkervaring met het ophalen van behoeften bij verschillende gebruikersgroepen en het vertalen daarvan naar functionele inrichting, processen of ontwerpen
- Aantoonbare werkervaring met gebruikersadoptie en veranderbegeleiding rondom een digitale werkomgeving
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van migratie- of implementatietrajecten binnen een digitale werkomgeving
Wensen
- Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten en ontwikkelen van roadmaps, migratiestrategieën en/of migratiescenario's
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met migratie van netwerkschijven/fileshares naar Teams, SharePoint en/of OneDrive
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verschillende gebruikersgroepen en organisatieonderdelen bij veranderingen in digitaal samenwerken
- Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Delegeren
- Luisteren
- Doorzettingsvermogen
- Tactisch gedrag
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
