Omschrijving
Als adjunct teamhoofd ondersteun je het teamhoofd HR&O Service en stuur je het team Inhuur Externe aan, dat na 1,5 jaar klaar is voor de volgende professionaliseringsfase. Je bent de 'eigenaar externe inhuur' en realiseert de visie: het inrichten van één centraal loket voor alle inhuuraanvragen. De focus ligt op het garanderen van de kwaliteit en kwantiteit van de inhuur van extern personeel, kostenbeheersing via norm-inkooptarieven, en een 100% compliant en rechtmatig inhuurproces.
Teamleiderschap, Operations & Visie
Dagelijkse aansturing en coaching van het team (5 medewerkers) naar een volwassen, uniform inhuurproces.
Regie voeren op de gefaseerde overname en centrale coördinatie van het complete uitzendproces.
Sturen op optimale benutting en prestaties van de MSP/brokerdienstverlening en de specifieke inhuurmantels.
Compliancy, Rechtmatigheid & Wetgeving
Toezien op strikte naleving van de Aanbestedingswet, specifiek bij de inzet van netwerkkandidaten.
Wet DBA & Toekomstige wetgeving: Inrichten en handhaven van waterdichte processen rondom de Wet DBA (inzet ZZP) en proactief anticiperen op naderende wetgeving zoals de WTTA en WGB.
Borgen van wet- en regelgeving omtrent inleenaansprakelijkheid, waaronder de WAADI en WKA.
Handhaven en bewaken van de norm-inkooptarieven ten behoeve van doelmatige kostenbeheersing.
Projectdeelname, Techniek & AFAS
Actieve deelname aan en trekker van (kleinschalige) projecten gericht op proces- en systeemverbetering.
Optimaliseren en automatiseren van de inhuurworkflow binnen AFAS om de techniek en administratie (o.a. NOK-signalen) sluitend en efficiënt te krijgen.
Zorgen dat de inhuurdata kwalitatief 100% op orde komt voor betere sturing.
Stakeholdermanagement & Complexe Casuïstiek
Intensieve samenwerking over de grenzen van de afdeling met kernteams zoals Inkoop, Contractmanagement, HR Advies, Recruitment (Ondersteuning) en Functioneel Beheer.
Persoonlijk de lead nemen bij complexe, moeilijke of politiek gevoelige inhuurvragen in het contact met opdrachtgevers (inhurend managers/directie), leveranciers en de broker.
Eisen
- Minimaal een afgeronde HBO/WO-opleiding
- Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als (contract) manager Inhuur externe of een vergelijkbare rol binnen Corporate Inhuur / MSP-omgevingen
- Diepgaande, actuele kennis van flexibele arbeid (Aanbestedingswet, Wet DBA, WAADI, WKA) en bij voorkeur al zicht op de WTTA
- Ervaring met het overbruggen van belangen tussen HR, Inkoop en de business
- Ervaring met systeemoptimalisaties (bij voorkeur AFAS) en projectmatig werken
- Ervaring binnen de overheid
Wensen
- Verbindingskracht (1 team, 1 taak): Smeed samenwerkingsverbanden met HR, Recruitment en Functioneel Beheer
- Standvastig & Compliant: Consequent handhaven van inkooptarieven en rechtmatigheid, ook bij weerstand
- Resultaat- en verandergericht: Visie vertalen naar de praktijk (bouwen aan één loket)
- Eigenaarschap: Zelfstandig de leiding nemen bij complexe escalaties met leveranciers, opdrachtnemers of (interne) opdrachtgevers
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
.svg)