Verkeer en Openbare Ruimte - Coördinator team datamanagement ad interim

Het huidige team datamanagement en informatiemanagement is ontstaan vanuit het programma Doorontwikkeling Assetmanagement en informatievoorziening voor de Openbare Ruimte. Het programmateam is in de afgelopen 2,5 jaar gegroeid van een klein team (5-6 personen) naar een team van ongeveer 30 mensen (exclusief inhuur) onder leiding van de programmamanager die ook fungeert als teammanager ad interim. Omdat het team in totaal een flinke omvang heeft, is het de insteek om dit grote team te splitsen in 2 afzonderlijke teams. Het team datamanagement is hier één van de twee teams; het andere team heeft momenteel als werktitel het team Informatiemanagement. In de dagelijkse praktijk is er nog zeer veel samenhang en samenwerking tussen beide teams. Je zult dus veel en intensief samenwerken met de programmamanager/teammanager a.i.

Het team datamanagement, waarover deze opdracht gaat, bestaat grof gezegd uit twee “bloedgroepen”; het beheren van assetgegevens en het beheren van de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT). In totaal zijn dit 20 mensen (exclusief inhuur). Per 1 januari 2024 is het team BGT vanuit de directie Data naar de afdeling Stedelijk Beheer gekomen. We verwachten synergie tussen beide bloedgroepen te behalen, omdat het werk in elkaars verlengde ligt. Beide teams werken vanuit hun eigen specifieke expertise en hebben een inhoudelijk medewerker die verantwoordelijk is voor de dagelijkse functionele aansturing. Voor het beheren van assetgegevens is dit een Productowner Assetdata en voor de BGT is dit een senior Geospecialist. Samen met deze mensen én natuurlijk de mensen in de teams, ga je aan de slag met het optimaliseren van werkprocessen en de synergie die we verwachten te behalen, concreet maken. Daarvoor krijg je ondersteuning vanuit het team informatiemanagement.

Het team datamanagement bevat o.a. de volgende rollen: gegevensbeheerder, geo-dataspecialist, landmeter en geo-registratie. Samen zijn zij verantwoordelijk voor het goed vastleggen van geometrie (wáár ligt het) en wat is het? Het betreft dus het beheren van areaaldata van de objecten buiten. We leggen hiermee de basis voor het werk van de andere teams binnen Stedelijk Beheer: de assetteams. De assetteams zijn verantwoordelijk voor de assetmanagementprocessen, zoals monitoring en inspectie, programmering, opdrachtgeverschap voor grootonderhoud en vervanging. Veelal namens deze teams, voeren wij onze werkzaamheden uit.

Werkzaamheden:

Naast jouw reguliere taken als teamcoördinator, zoals bv het voeren van MAG gesprekken (Mijn Amsterdams Gesprek) met de teamleden en het invullen van goed werkgeverschap, zijn onderstaande ontwikkelopgaven van belang:

• Formaliseren van het team (organisatietraject).
• Opstellen en herijken van rolbeschrijvingen.
• Optimalisering werkprocessen van assetdata en BGT.
• Her-contracteren van geleverde producten en diensten van het team met het managementteam Stedelijk Beheer (in de rol van opdrachtgever en opdrachtnemer).

De opdrachtgever(s):

Je gaat aan de slag binnen team Assetinformatie- en datamanagement (i.o.), binnen de afdeling Stedelijk Beheer. Deze afdeling beheert een aanzienlijk deel van de fysieke assets in de Amsterdamse openbare ruimte.

De Gemeente Amsterdam wil een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Ze koestert verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor de organisatie én de stad. De Gemeente Amsterdam streeft naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!