Technisch beheerder Opvang Oekraïense Vluchtelingen

De Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat in totaal om ongeveer 1.000 objecten. Ons hoogste pand is de Dom, ons grootste pand is het Stadskantoor. We zijn ook eigenaar van vastgoed zoals buurthuizen, brugwachtershuisjes, schoolgebouwen, (fiets)parkeervoorzieningen, theaters/muziekpodia, zwembaden en sportgebouwen.

Deze opdracht valt binnen het cluster Opvang Oekraïne, waarin momenteel drie panden in eigendom zijn en circa twaalf gehuurde locaties. Afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaten kan de opdracht aan twee aanbieders gegund worden.

Doel van de Opdracht

De opdrachtnemer vervult de rol van technisch beheerder voor de vastgoedportefeuille van de Vastgoedorganisatie Utrecht, specifiek gericht op de panden binnen het cluster Opvang Oekraïne. De opdrachtgever verlangt een resultaatgerichte invulling van het technisch beheer van de panden, met nadruk op het onderhouden van de gebouwen en het naleven van wettelijke verplichtingen.

Deze opdracht heeft bestaansrecht tot in ieder geval maart 2026 in verband met financiering vanuit het Rijk.

Taken

• Eerste aanspreekpunt voor de huurders in jouw portefeuille;
• Verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van complexen in jouw portefeuille;
• Aansturen van onderhoudspartijen op het gebied van installaties;
• Vraagbaak en coördinator voor reparaties en storingen;
• Controleren van de opgestelde conditiemetingen/meerjarenonderhoudsplanning;
• Uitvoeren en documenteren van wettelijke taken;
• Actief registreren van alle formele communicatie in MS Teams (offertes, opdrachten, akkoorden, etc.);
• In beheer nemen van nieuwe complexen die uit het project voortkomen;
• Opstellen en beheren van de jaarplanning voor periodiek onderhoud;
• Technisch inhoudelijke beoordeling van offertes;
• Factuurcontrole van uitgevoerde werkzaamheden;
• Controle en, waar nodig, bijsturing van beheertaken van de sociaal beheerder;
• Projectleider bij het sluiten van locaties;
• Adviseren over technische zaken;
• Het werk bevindt zich hoofdzakelijk bij de diverse panden verspreid door de stad.