Sluit over 6 dagen
Omschrijving
De gemeente Midden-Groningen is verantwoordelijk voor de opvang en huisvesting van Oekraïense ontheemden.
Deze verantwoordelijkheid vraagt om goede aansturing, duidelijke werkafspraken en samenwerking tussen de opvanglocaties, huisvestingsprojecten, de directie en het college van burgemeester en wethouders.
De gemeente zoekt een ervaren teamleider die de bestaande teamorganisatie kan versterken en waar nodig kan herstructureren.
Doelstelling
Het doel van de opdracht is om de organisatie, aansturing en samenwerking binnen de opvang van Oekraïense ontheemden te versterken.
De teamleider zorgt voor een duidelijke teamstructuur, heldere verantwoordelijkheden en goede samenwerking met de betrokken gemeentelijke afdelingen en externe partners.
De teamleider adviseert de directie en draagt bij aan een goede voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Aansturing en herstructurering van het team
- De huidige teamorganisatie, taakverdeling en samenwerking beoordelen.
- Knelpunten in de organisatie en aansturing herkennen en aanpakken.
- Een voorstel doen voor een passende en toekomstbestendige teamstructuur.
- Rollen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden verduidelijken.
- Het team begeleiden bij veranderingen.
- De samenwerking tussen medewerkers, opvanglocaties en betrokken afdelingen verbeteren.
- Zorgen voor duidelijke werkafspraken en een goede verdeling van verantwoordelijkheden.
- Bestuurlijke advisering en politieke sensitiviteit
- De directie adviseren over bestuurlijk gevoelige onderwerpen binnen de vluchtelingenopvang.
- Ervaring en kennis inzetten bij de voorbereiding van collegevoorstellen en bestuurlijke besluitvorming.
- Rekening houden met de lokale politieke en maatschappelijke verhoudingen binnen Midden-Groningen.
- Bestuurlijke risico's en gevoeligheden tijdig herkennen.
- Zorgen voor een goede verbinding tussen de directie, het college, de betrokken afdelingen en de uitvoering.
- Adviseren over onderwerpen waarbij opvang, huisvesting en maatschappelijke belangen samenkomen.
- Sociaal domein en vluchtelingenopvang
- De samenwerking versterken tussen de opvang en het sociaal domein.
- Vraagstukken herkennen op het gebied van zorg, welzijn, participatie, onderwijs en maatschappelijke begeleiding.
- Zorgen voor goede afstemming tussen opvangmedewerkers en betrokken organisaties.
- Adviseren over complexe vraagstukken die meerdere gemeentelijke beleidsterreinen raken.
- Huisvestingsprojecten en opvanglocaties
- Adviseren over de samenhang tussen de opvang en gemeentelijke huisvestingsprojecten.
- Ervaring inzetten bij de ontwikkeling, verandering en inrichting van opvanglocaties.
- Knelpunten in huisvestingsprojecten en de gevolgen voor de opvangorganisatie tijdig signaleren.
- Samenwerking bevorderen tussen projectleiders, directie, betrokken afdelingen en externe partijen.
- Regionale samenwerking en netwerk
- Contacten onderhouden met regionale en landelijke partners binnen de vluchtelingenopvang.
- Het bestaande professionele netwerk actief inzetten voor de gemeentelijke opvangopgave.
- Samenwerking bevorderen met de Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS), de veiligheidsregio en andere betrokken partijen.
- Waar nodig afstemmen met de GGD, Vluchtelingenwerk Nederland, welzijnsorganisaties en zorgpartners.
- Regionale en landelijke ontwikkelingen vertalen naar de situatie in Midden-Groningen.
Beoogde resultaten
De opdracht moet leiden tot:
- Een duidelijk beeld van de huidige teamorganisatie en de belangrijkste verbeterpunten.
- Een voorstel voor een passende en toekomstbestendige teamstructuur.
- Een heldere verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
- Betere samenwerking tussen opvang, sociaal domein, huisvestingsprojecten en externe partners.
- Een duidelijke overleg- en adviesstructuur richting de directie en het college.
- Een concreet plan voor het doorvoeren van verbeteringen in de teamorganisatie.
- Een goede aansluiting op regionale samenwerking en ontwikkelingen binnen de vluchtelingenopvang.
Werklocatie
- Standplaats: Hoogezand
Eisen
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie: De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen acht jaar minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als teamleider, programmamanager, projectleider of leidinggevende binnen een Nederlandse gemeentelijke organisatie.
- Ervaring met het gemeentelijk sociaal domein: De kandidaat heeft in de afgelopen acht jaar minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met opdrachten of functies binnen het gemeentelijk sociaal domein, waarbij ten minste twee van de volgende onderwerpen onderdeel waren van de werkzaamheden:
- zorg
- welzijn
- participatie
- onderwijs
- maatschappelijke begeleiding
- opvang
- Politiek-bestuurlijke advisering: De kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar bij minimaal twee opdrachten aantoonbaar: directie of management geadviseerd over politiek-bestuurlijk gevoelige onderwerpen; en bijgedragen aan schriftelijke advisering of besluitvorming voor een college van burgemeester en wethouders.
- Ervaring met opvang of tijdelijke huisvesting: De kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal één opdracht uitgevoerd op het gebied van:
- vluchtelingenopvang
- opvang van ontheemden
- maatschappelijke opvang
- of gemeentelijke tijdelijke huisvesting. De opdracht had een omvang van minimaal zes maanden
Wensen
- Team- of organisatieherstructurering: De kandidaat heeft in de afgelopen acht jaar bij voorkeur twee verander- of herstructureringstrajecten uitgevoerd binnen een publieke organisatie. Bij ten minste één traject was de kandidaat verantwoordelijk voor:
- analyse van de bestaande organisatie
- herverdeling of verduidelijking van rollen en verantwoordelijkheden
- begeleiding van medewerkers bij de verandering
- en implementatie of borging van de nieuwe werkwijze
- Ervaring met vluchtelingenopvang en huisvesting: De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met:
- gemeentelijke vluchtelingenopvang of opvang van Oekraïense ontheemden
- ontwikkeling of wijziging van opvanglocaties
- tijdelijke of maatschappelijke huisvesting
- samenwerking met zorg-, welzijns- en veiligheidspartners
- De kandidaat is op verzoek fysiek inzetbaar op locaties binnen de gemeente.
- Fysieke inzetbaarheid en maximale aanrijtijd: De kandidaat verklaart gedurende de opdracht fysiek aanwezig te zijn op het Huis van Cultuur en Bestuur (HvCB) en kan aanwezig zijn met een maximale aanrijtijd van 1 uur.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Midden-Groningen
