Teamleider Facilitaire

De gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een ervaren interim Teamleider Facilitaire Zaken die de basis legt voor een toekomstbestendig facilitair team. De opdracht is succesvol wanneer het team professioneel is ingericht, de belangrijkste facilitaire processen zijn gestandaardiseerd, de Producten- en Dienstencatalogus gereed is, de lopende aanbestedingen en huisvestingsprojecten op koers liggen en een goede overdracht naar vaste invulling van de functie mogelijk is.

Werkzaamheden

• Bouwen aan een nieuw team FZ
  • Aansturing van het team;
  • Door ontwikkelen Producten & Dienstencatalogus;
  • Ontwikkelen ontbrekende services;
  • Optimaliseren en vastleggen werkprocessen;
  • Regie voeren op uitvoering project Upgrade kantoorpand met onder andere diverse verbouwingen in het pand.

• Doen van aanbestedingen voor verschillende soft- en hardservices in samenwerking met Inkoop en implementeren van de gecontracteerde services. Onder andere:
  • Catering;
  • Toegangscontrolesysteem;
  • Onderhoud E/W/K installaties;
  • Bouwkundig onderhoud;
  • Schilderwerk;
  • Vervanging (deel) wagenpark.

• Opzetten van en/of regievoeren op verschillende teamoverstijgende projecten. Onder andere:
  • Werkplekbeleid;
  • Wagenparkbeheer;
  • Ontvlechten huisvesting en vastgoedbeheer.
• Opstellen lange termijn huisvestingsvisie voor de gemeentelijke huisvesting

Resultaat

• Een professioneel en toekomstbestendig functionerend team Facilitaire Zaken, waarbij rollen, verantwoordelijkheden en prioriteiten zijn verduidelijkt en geborgd.
• Een actuele Producten- en Dienstencatalogus.
• De belangrijkste facilitaire werkprocessen zijn geoptimaliseerd, vastgelegd en overdraagbaar gemaakt.
• De overeengekomen aanbestedingstrajecten zijn voorbereid, uitgevoerd of – indien de planning daarom vraagt – voorzien van een volledig overdrachtsdossier inclusief planning, besluitpunten en risico's.
• De lopende projecten, waaronder de Upgrade van het kantoorpand en de teamoverstijgende facilitaire projecten, zijn aantoonbaar op koers gebracht en voorzien van een heldere voortgangsrapportage en vervolgadvies.
• Een volledig overdrachtsdossier met de status van de projecten, openstaande acties, risico's en aanbevelingen voor de structurele opvolging.

Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd wanneer bovenstaande resultaten uiterlijk aan het einde van de overeengekomen opdrachtperiode beschikbaar zijn gesteld aan de opdrachtgever en de organisatie de werkzaamheden zelfstandig kan voortzetten.

Randvoorwaarden

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en voor eigen rekening en risico uit. De opdrachtgever formuleert uitsluitend de gewenste resultaten en toetst deze op de afgesproken momenten.

• De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering, planning, prioritering en inzet van middelen om het overeengekomen resultaat te realiseren.
• De opdrachtnemer stemt waar nodig af met betrokken medewerkers, management en andere stakeholders om de opdracht te kunnen uitvoeren, zonder dat sprake is van hiërarchische aansturing.
• De opdrachtnemer is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen reguliere medewerker. De opdracht heeft een tijdelijk, projectmatig en resultaatgericht karakter.
• De opdrachtgever stuurt niet op de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden, maar beoordeelt uitsluitend de gerealiseerde resultaten en de kwaliteit van de opgeleverde producten.
• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een zorgvuldige overdracht van de gerealiseerde resultaten aan de opdrachtgever aan het einde van de opdracht.