Omschrijving
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele afhandeling van facilitaire projecten. Jouw takenpakket is breed en dynamisch:
- Projectmanagement: Je schakelt intensief met de afdeling Huisvesting en het Onderwijs om projecten integraal af te stemmen.
- Leveranciersbeheer: Je legt zelfstandig contact met leveranciers, vraagt offertes op en maakt scherpe leveringsafspraken.
- Ondersteuning & Regie: Als rechterhand van het hoofd facilitaire zaken signaleer je knelpunten voordat ze ontstaan en neem je werkzaamheden proactief over.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Eisen
- Aantoonbare werkervaring als facilitair hoofd of senior coördinator
- Aantoonbare kennis van brede facilitaire processen, denk hierbij aan verhuizingen, herinrichten van gebouwen, bestellingen doen en gesprekken met leveranciers
- Aantoonbare werkervaring met projecten waarbij integrale afstemming met andere afdelingen centraal heeft gestaan
- Aantoonbare werkervaring met leveranciersbeheer
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met zelfstandig uitvoering en communiceren met diverse stakeholders
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair hoofd of senior coördinator
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met volledige facilitaire processen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projecten waarbij integrale afstemming met andere afdelingen centraal heeft gestaan
- Aantoonbare werkervaring met leveranciersbeheer, waaronder offertes opvragen, kwaliteitsgesprekken en het maken van scherpe leveringsafspraken
- Competenties
- Resultaatgericht
- Samenwerkend
- Plannen
- Overzichtelijkheid
- Verbindend
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
