Omschrijving
Voor Gemeente Eindhoven wordt een Specialist Inkoopdesk gezocht die een inkoopdesk inricht en uitvoert.
Jij zorgt voor een soepel administratief proces, ontzorgt collega's met inkoopvragen en neemt hen op een klantgerichte en plezierige manier mee van behoefte tot contract. De werkverdeling voor deze opdracht zal ongeveer op 30% inrichting en 70% rolinvulling liggen.
De inkoopdesk maakt eenvoudige inkoopvragen zo toegankelijk mogelijk voor de collega's met een inkoopbehoefte. De meer complexe vragen worden soepel doorgeleid naar de inkoopadviseurs en contractmanagers.
Werkzaamheden
- Goede vastlegging van dossiers en bestellingen
- Bewaking en signalering van contracttermijnen
- Grip op de processen
- Betrouwbare rapportages over de spend en contractuitnutting
De context voor deze opdracht is het project gemeentebrede doorontwikkeling inkoopfunctie. Dit project bevat o.a. het anders opzetten van de source-to-pay stroom en tooling voor inkopen en contractmanagement. Jij houdt je primair bezig met het opzetten van de inkoopdesk voor het domein Algemene Dienstverlening en blijft in verbinding met het concernbrede project.
Eisen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst. Dat is ervaring met zowel het uitvoeren als coördineren van de verwerking van inkoopaanvragen, offerteaanvragen, bestelprocessen en leverancierscontacten
- HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit ervaring en een erkend diploma voor een HBO opleiding
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
