Omschrijving
De opdrachtnemer treedt op als coach, mentor en inhoudelijk projectleider voor de teamleiders van BOR.
Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het ontwikkelen van projectleiderschapsvaardigheden binnen de afdeling BOR, zodat teamleiders zelfstandig projecten kunnen voorbereiden, aansturen, beheersen en verantwoorden op het gebied van tijd, geld, kwaliteit, risico's en communicatie.
Daarnaast wordt beoogd projectmatig werken structureel te verankeren binnen de organisatie.
Werkzaamheden
- Coachen en begeleiden van teamleiders in hun rol als projectleider
- Begeleiden van lopende civiele en openbare ruimte projecten
- Opstellen en beoordelen van projectopdrachten en projectplannen
- Inrichten van projectfaseringen en projectstructuren
- Begeleiden van planningsprocessen en capaciteitssturing
- Verbeteren van financiële projectbeheersing en budgetbewaking
- Inrichten van risicomanagement binnen projecten
- Begeleiden van omgevingsmanagement en stakeholdermanagement
- Ondersteunen bij communicatie richting opdrachtgevers, bewoners, aannemers en interne stakeholders
- Opzetten van uniforme werkwijzen, formats en rapportages
- Begeleiden van voortgangsbesprekingen en projectevaluaties
- Verzorgen van praktijkgerichte workshops en kennissessies
- Overdragen van kennis zodat deze duurzaam binnen BOR wordt geborgd
Werkwijze
BOR kiest nadrukkelijk voor een praktijkgerichte aanpak. Geen klassikale opleiding, maar leren door te doen.
De geselecteerde projectleider begeleidt teamleiders binnen actuele projecten waarbij direct gewerkt wordt aan:
- Projectopdrachten
- Projectplannen
- Planningen
- Risicoanalyses
- Financiële prognoses
- Voortgangsrapportages
- Opdrachtgeversoverleggen
- Bewonerscommunicatie
De coach is zichtbaar aanwezig binnen de organisatie en werkt nauw samen met teamleiders, werkvoorbereiders, uitvoerders en het management.
Beoogde resultaten
Na afloop van de opdracht beschikt BOR over:
- Teamleiders die projectmatig kunnen werken
- Een uniforme projectaanpak binnen de afdeling
- Verbeterde beheersing van planning, capaciteit en budgetten
- Professionelere voortgangsrapportages
- Structurele aandacht voor risico- en omgevingsmanagement
- Betere communicatie richting opdrachtgevers en stakeholders
- Een duurzaam geborgde projectmanagementmethodiek binnen BOR
Rapportage
De projectleider rapporteert periodiek aan de Afdelingsmanager BOR over:
- Voortgang van het traject
- Ontwikkeling van deelnemers
- Behaalde resultaten
- Risico's en verbeterkansen
- Aanbevelingen voor verdere professionalisering van de afdeling
Eisen
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
- Aantoonbare werkervaring binnen civiele techniek, infrastructuur, openbare ruimte of gemeentelijke projecten
- Aantoonbare werkervaring met coachen en ontwikkelen van medewerkers
- Aantoonbare werkervaring met projectbeheersing, planning, financiën en risicomanagement
- Aantoonbare werkervaring met stakeholder- en omgevingsmanagement
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke organisaties
- Aantoonbare werkervaring met beheer openbare ruimte
- Aantoonbare werkervaring met ontwikkel- en coachingstrajecten
- Direct inzetbaar zijn en zelfstandig kunnen opereren
- Competenties
- Is een natuurlijke coach
- Is verbindend en overtuigend
- Is pragmatisch en resultaatgericht
- Heeft gezag vanuit kennis en ervaring
- Kan schakelen tussen uitvoering, werkvoorbereiding en management
- Weet medewerkers in beweging te krijgen zonder de werkzaamheden over te nemen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
