Omschrijving
Gemeente Katwijk is voor het cluster Planmatig Beheer (PB) op zoek naar een Planner Projecten. De planner ondersteunt projectmanagers, programmamanagers, beheerders en projectbeheersers bij het opzetten, onderhouden en bewaken van integrale projectplanningen. De opdracht draagt bij aan grip, voorspelbaarheid en transparantie binnen de projectportefeuille van Planmatig Beheer.
De planner zorgt voor betrouwbare planningsoverzichten, signaleringen en rapportages en helpt een uniforme werkwijze binnen het cluster te borgen. De professional werkt binnen de discipline projectbeheersing en vormt een belangrijke schakel tussen projectplanning, capaciteit en stuurinformatie.
Werkzaamheden
- Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
- Vertalen van projectvoorstellen naar concrete faseringen, activiteiten en mijlpalen.
- Afstemmen en inzichtelijk maken van afhankelijkheden tussen interne disciplines en externe partijen.
- Bijhouden en actualiseren van capaciteitsoverzichten van projectteams en disciplines.
- Vertalen van projectplanningen en voortgang naar inzicht in benodigde en beschikbare inzet.
- Signaleren van knelpunten in taakbelasting, piekbelasting, onderbezetting, risico's en afwijkingen.
- Afstemmen van capaciteitsvragen met projectmanagers, programmamanagers en betrokken disciplines.
- Voorbereiden van dashboards en stuurinformatie voor de clustermanager en opdrachtgevers.
- Standaardiseren van planningsformaten en werkwijzen.
- Actief bijdragen aan een lerende projectorganisatie en structuur, rust en overzicht brengen in complexe projecten.
- Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen.
- Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende.
- De werkvorm is bepaald in onder andere locatie en planning voor de te leveren resultaten.
- Er wordt gewerkt in teamverband.
- De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers en financieel adviseurs.
Is hybride werken mogelijk: Ja
Eisen
- Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen en bewaken van integrale projectplanningen in een projectmatige omgeving
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project
- Aantoonbare werkervaring met capaciteitsplanning en het signaleren van knelpunten in benodigde en beschikbare inzet
- Aantoonbare werkervaring met het plannen van projecten binnen het fysieke domein van een gemeente, provincie of andere publieke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met projectbeheersing, rapportages, dashboards en/of stuurinformatie
- Competenties
- Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
- Analyserend vermogen
- Proactief signaleren
- Plannen en organiseren
- Samenwerken en helder communiceren
- Organisatiesensitief
- Pragmatisch, hands-on en dienstverlenend
- Stevig genoeg om knelpunten en afwijkingen bespreekbaar te maken
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
