Senior medewerker Financieel beheer

Je gaat meewerken aan de verdere implementatie en het optimaliseren van de werkwijzen rond het nieuwe financiële systeem iFinanciën van PinkRoccade. Dit systeem is sinds januari 2025 bij de gemeente operationeel, maar de inrichting verdient nog nadere aandacht. Je kijkt samen met collega’s hoe de gemeente De Bilt de administratieve werkprocessen en het rekeningschema zo optimaal mogelijk kan inrichten. Je geeft daarnaast instructies aan onze medewerkers voor het werken met het nieuwe financiële systeem en je zorgt samen met twee andere senior medewerkers dat de administratie bij en getrouw is.

Werkzaamheden

• De verdere optimalisatie van het debiteurenproces en de aansluitingen met subadministraties
• De meer complexe memoriaal boekingen
• De boekingen vanuit de diverse sub-administraties zodat deze aansluiten met het financieel systeem
• Het periodiek opschonen en specificeren van de tussenrekeningen
• De afstemming met de allround medewerkers financieel beheer over de planning en uitvoering van hun werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij waar nodig
• Het verzorgen van de budgetinformatie
• De verdere implementatie en optimalisatie van de inrichting van het financiële systeem
• Het verzorgen trainingen en het maken van werkinstructies en werkafspraken

Team

Je komt te werken binnen het team F&C van het domein Bedrijfsvoering. Dit team staat onder leiding van een teammanager en bestaat sinds begin van dit jaar uit de clusters P&C en Financieel Beheer. Het cluster P&C bestaat uit twee strategisch adviseurs, vier controllers, twee financieel medewerkers, de inkoopregisseur en de contractbeheerder. Het cluster Financieel Beheer telt zes medewerkers, waarvan vier allrounders en twee senior medewerkers.