Omschrijving
Als Informatiemanager Bedrijfsvoering lever je een belangrijke bijdrage aan datagedreven werken. Je verbindt informatievragen van collega's met data en techniek. Je onderzoekt welke informatie nodig is voor de uitvoering van processen en voor goede besluitvorming. Daarbij beoordeel je of gegeven informatiebehoefte binnen bestaande informatiesystemen te realiseren is of dat hiervoor nieuwe systemen nodig zijn.
Over Bedrijfsvoering
Om de activiteiten van de VNG voor gemeenten mogelijk te maken, is een sterke en professionele ondersteuning noodzakelijk. Deze ondersteuning wordt geleverd door Bedrijfsvoering, bestaande uit de teams Financiën en Control (FC), Human Resources (HR), Business-Support/Portfoliomanagement-Planning-en-Control (PPC), Facilitaire Dienstverlening (FD) en Informatisering & Automatisering (I&A). In totaal omvat dit circa vijfenzeventig vaste medewerkers en ongeveer vijfentwintig tijdelijk ingehuurde professionals. De dienstverlening aan concernonderdelen buiten VNG Bureau vindt plaats via een dienstverleningsovereenkomst (dvo).
Sinds 1 januari 2025 is Bedrijfsvoering gezamenlijk georganiseerd voor zowel Bureau als Realisatie. De ingezette doorontwikkeling heeft als doel het serviceniveau te verhogen, klantgerichtheid te verbeteren, processen en systemen te optimaliseren en de samenwerking te versterken. Hierbij wordt gewerkt met het concept van businesspartners: vaste aanspreekpunten binnen Bedrijfsvoering die de wensen en eisen vanuit de primaire processen vertalen naar passende producten, adviezen of oplossingen. Bedrijfsvoering vervult hierbij een faciliterende, adviserende en kaderstellende rol.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Inventariseren, analyseren en verbeteren van informatiebehoeften binnen Bedrijfsvoering
- Doorvertalen van klantvraag naar requirements en oplossingen
- Bewaken van kwaliteit van bedrijfsprocessen vanuit informatiekundig perspectief
- Adviseren over inzet van geautomatiseerde systemen
- Opstellen functionele ontwerpen, specificaties en systeemdocumentatie
- Zorgdragen voor samenhang in informatiearchitectuur
- Uitvoeren en begeleiden van het systeem- en gebruikersacceptatietest (SAT/GAT)
- Begeleiden van implementaties en opleidingen van medewerkers
- Leveren van periodieke rapportages over beheer en verbetering van informatiesystemen
- Bijhouden van actuele kennis van relevanties voor de bedrijfsvoering
Resultaten
- Inventarisatie van bestaande en benodigde informatiesystemen voor Bedrijfsvoering
- Advies over inzet en gebruik van informatiesystemen
- Functionele ontwerpen, specificaties en systeemdocumentatie
- Gerealiseerde verbeteringen in informatiearchitectuur en -processen
- Gerealiseerde en begeleide implementaties en opleidingen
- Rapportages over beheer en verbetering van informatiesystemen
Werklocatie
Hybride, maar regelmatig aanwezig in Den Haag en Utrecht.
Eisen
- Beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van bedrijfskundige informatica, informatiemanagement, informatiekunde of vergelijkbaar, met minimaal 5 jaar relevante werkervaring als informatiemanager.
- Heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als informatiemanager binnen een (overheids)organisatie met meer dan 500 medewerkers.
- Heeft kennis van en ervaring met informatiebeveiliging en privacy.
Wensen
- Heeft aantoonbare werkervaring met het implementeren of optimaliseren van bedrijfsvoeringsprocessen door middel van informatisering en automatisering.
- Heeft aantoonbare werkervaring als informatiemanager bij een brancheorganisatie, koepelorganisatie of vergelijkbare organisatie.
- Heeft aantoonbare werkervaring met projectmatig werken, bij voorkeur in een agile/scrum omgeving.
- Heeft aantoonbare werkervaring met (inrichten van) informatiebeveiliging en privacy bij een overheidsorganisatie.
- Heeft aantoonbare werkervaring met data-analyse en het opstellen van managementinformatie en/of dashboards.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
