Omschrijving
Werkzaamheden van de secretariële ondersteuner:
Het verrichten van de secretariële ondersteuning van de Bestuurlijke Tafel Wonen (BTW) regio Haaglanden bij het plannen en verslagleggen van de overleggen van de BTW Haaglanden.
Het gaat om de volgende overleggen:
- Ambtelijk overleg (ongeveer 1x per maand met uitzondering van de zomervakantie);
- Het bestuurlijk overleg met de wethouders (ongeveer 1x per maand met uitzondering van de zomervakantie);
- Het gezamenlijk bestuurlijk overleg met SVH, SHH en PZH (ongeveer 5x per jaar) in overleg met SVH ( de koepel van woningcorporaties in Haaglanden);
- Het voorzittersoverleg tussen de voorzitters van de BTW,SVH, SHH en ambtelijk PZH (ongeveer 5x per jaar) in afstemming met SVH;
- Incidenteel kan het zijn dat wordt verzocht om verslaglegging te doen van specifieke overleggen of bijeenkomsten;
- Samen met de bestuurssecretariaten plannen van de reguliere overleggen.
De overleggen vinden plaats op wisselende locaties in de regio Haaglanden en soms ook online; in principe altijd tijdens kantooruren.
De Bestuurlijke Tafel Wonen Haaglanden is het samenwerkingsverband van de 9 gemeenten in Haaglanden op het gebied van Wonen. De gemeente Zoetermeer verzorgt de administratieve en financiële organisatie van de BTW.
Met het ondertekenen van het geactualiseerde Tussenakkoord in 2021 en de zogenaamde Realisatie Agenda Wonen Haaglanden (Woondeal Haaglanden) in maart 2023 is de regio Haaglanden verantwoordelijk geworden voor de opgave om tot en met 2030 75000 woningen ( waarvan 25000 door corporaties en 2/3 betaalbaar) te realiseren in de regio.
De BTW heeft de beschikking over 2 fte en wordt verder ondersteund door de inzet van medewerkers van de regiogemeenten. Voor de verslaglegging van de bijeenkomsten van de ambtelijke overleggen en de BTW wordt gebruik gemaakt van de inzet van een secretariële ondersteuner. Voor de verslaglegging van de bijeenkomsten vanaf 1 januari 2027 is de BTW op zoek naar een secretariële ondersteuner.
De opdracht aan de secretariële ondersteuner wordt namens de Bestuurlijke Tafel Wonen verstrekt door de gemeente Zoetermeer en uitgevoerd onder aansturing van de secretaris van de Bestuurlijke Tafel Wonen.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van overlegstructuren waarbij wordt samengewerkt met meerdere gemeenten, bestuurssecretariaten en/of andere regionale samenwerkingspartners
- Aantoonbare werkervaring met de secretariële ondersteuning en/of verslaglegging van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren op het gebied van wonen, woningbouw en/of volkshuisvesting
- Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving in Zuid-Holland en/of de regio Haaglanden
- Competenties
- Communicatief vaardig
- Samenwerkend en zelfstandig
- Proactief
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
