Secretaresse Gemeente

Voor de gemeente Hof van Twente worden zelfstandige secretaresses gezocht voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning.

De secretaresses ondersteunen onder andere teamleiders, portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, de OR en het LO. De opdracht vindt plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Snel kunnen schakelen, overzicht houden, zorgvuldig werken en proactief handelen zijn hierbij belangrijk. De secretaresses staan onder leiding en toezicht.

Werkzaamheden

• Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders;
• Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken;
• Bewaken van het opleidingsplan;
• Opstellen en uitwerken van correspondentie;
• Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen;
• Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken;
• Notuleren en uitwerken van verslagen;
• Uitzetten en bewaken van actiepunten;
• Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten;
• Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen.