Omschrijving
In deze functie ondersteun je de districtsmanager, onder andere door het beheren van agenda's en mailbox. Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, stelt agenda's op en verzorgt de verslaglegging. Je hebt contact met interne en externe ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten. Daarnaast verzorg je correspondentie en verwerk je aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem. Wanneer informatie ontbreekt, neem je contact op met onze ketenpartners om dit aan te vullen. Ook ondersteun je de teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Overijssel (Zwolle en Almelo), zoals voorraad beheer of het bestellen van lunches.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
- Kandidaat is bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle en minimaal 1 dag per week in Almelo te werken, alsmede ook op vrijdag te werken (vrijdag zou vanuit huis kunnen)
- De kandidaat woonachtend binnen een directe reisafstand van maximaal 40 kilometer tot Almelo en Zwolle
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling
- Competenties
- Organisatievermogen
- Communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig
- Kunnen multitasking
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
