Omschrijving
Jij vindt het leuk om op meer borden tegelijk te schaken. Dat is nodig, want je hebt alle administratieve werkzaamheden op het gebied van in-, door- en uitstroom van personeel in je takenpakket zitten. Dit varieert van personeel- en salarisadministratie tot algemene ondersteunende werkzaamheden voor het P&O team.
Jij zorgt er graag voor dat zaken op rolletjes lopen; je ondersteunt daarmee de leidinggevenden, medewerkers en P&O adviseurs. Jij volgt de ontwikkelingen in je vakgebied op de voet. Je bent daardoor niet alleen een vraagbaak voor onze medewerkers, maar je maakt ook de vertaalslag naar wat deze ontwikkelingen voor ons betekenen en je denkt graag mee over hoe de processen nog sneller en beter kunnen.
Dit ga je doen
- Je verricht voorbereidende werkzaamheden voor de salarisadministratie
- je controleert de salarisgegevens, zorgt voor de verwerking van afdrachten en levert boekhoudkundige gegevens aan
- Je zorgt voor de juiste brieven naar de juiste medewerkers en archivering in digitale personeelsdossiers
- Je overziet de gehele personeelsadministratie en bent het aanspreekpunt m.b.t. de ziekte- en verlofadministratie
- Je denkt en werkt actief samen met de omliggende gemeenten in de regio op het gebied van het gezamenlijke e-HRM systeem
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als salarisadministrateur en/of HR-ondersteuner binnen een gemeente of semipublieke instelling
- Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4
- ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als HR-ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie of semipublieke instelling
- Aantoonbare werkervaring met het verwerken van salarisstroken, mutaties en werken met salarisadministratie systemen
- Aantoonbare werkervaring met het schrijven op B1 niveau, benoem dit duidelijk in het cv
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.