Recruiter

Binnen het team HR bestaat behoefte aan tijdelijke ondersteuning op het gebied van recruitment en externe inhuur. Aanleiding hiervoor is het vertrek van de recruiter, waardoor de werkzaamheden op dit moment tijdelijk worden uitgevoerd door de HR-adviseurs. Daarnaast is recent een nieuw ATS (Recruitee) geïmplementeerd en hebben we een WerkenvoorWaterland-website gelanceerd. Hierdoor bestaat behoefte aan tijdelijke expertise voor zowel de uitvoering van recruitment- en inhuurtrajecten als de verdere optimalisatie en borging van de recruitmentprocessen.

De opdracht richt zich op het zelfstandig begeleiden van werving- en selectietrajecten en het coördineren van trajecten voor de inzet van externe professionals. De opdrachtnemer draagt bij aan een zorgvuldig, doelmatig en rechtmatig verloop van deze processen en adviseert gevraagd en ongevraagd over de voortgang, haalbaarheid en aanpak van vacatures en inhuuraanvragen.

De opdrachtnemer is een stevige gesprekspartner voor managers, HR-adviseurs en leveranciers en zorgt voor een effectieve samenwerking tussen alle betrokken partijen. De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd, waarbij periodiek afstemming plaatsvindt met HR, management en andere relevante stakeholders.

Daarnaast levert de opdrachtnemer een bijdrage aan de verdere professionalisering van het recruitmentproces binnen Gemeente Waterland. Dit omvat onder meer het optimaliseren van workflows, sjablonen, procesinrichting en dossiervorming binnen het ATS Recruitee en de verdere doorontwikkeling van de werkenvoor-omgeving, zodat recruitmentprocessen efficiënt, uniform en toekomstbestendig kunnen worden uitgevoerd.

Resultaat van de opdracht

De opdrachtnemer draagt zorg voor:

• Een tijdige en kwalitatief goede invulling van vacatures en inhuuropdrachten.
• Een zorgvuldig en transparant selectie- en gunningsproces.
• Actuele, volledige en controleerbare vastlegging van recruitment- en inhuurdossiers.
• Tijdige signalering van afloopdata, verlengmogelijkheden en noodzakelijke vervolgacties.
• Een actueel overzicht van lopende vacatures, inhuuropdrachten en openstaande acties.
• Een verbeterde inrichting van het ATS Recruitee, waaronder geoptimaliseerde workflows, actuele sjablonen en een uniforme werkwijze voor recruitment- en inhuurprocessen.
• Advies en inrichting ten behoeve van een efficiënte en toekomstbestendige toepassing van Recruitee binnen team HR.
• Een zorgvuldige overdracht van lopende trajecten, werkwijzen en dossiers aan het einde van de opdracht.

Werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Regie voeren op het volledige proces van werving & selectie en externe inhuur. Hieronder vallen onder meer intakegesprekken, het opstellen van functieprofielen, vacature- en uitvraagteksten, het adviseren over de wervingsaanpak en het begeleiden van kandidaten gedurende het gehele proces.
• Adviseren en afstemmen met leidinggevenden, HR-adviseurs en andere betrokkenen over de voortgang, haalbaarheid en resultaten van vacatures en inhuuraanvragen.
• Opstellen, publiceren en begeleiden van inhuuraanvragen via Flextender en/of andere contractuele inhuurkanalen, inclusief het vaststellen van selectiecriteria, het begeleiden van het gunningsproces en de administratieve afhandeling.
• Bewaken van planning, doorlooptijden, contractafspraken en afloopdata van inhuurovereenkomsten, en adviseren over eventuele vervolgacties of verlengingen.
• Signaleren van aandachtspunten op het gebied van wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA, contractduur en aanbestedingsgrenzen, en hierover afstemmen met HR, Inkoop en overige betrokken adviseurs.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, kandidaten en overige externe partijen.
• Zorgdragen voor correcte verslaglegging, dossiervorming en archivering van recruitment- en inhuurtrajecten.
• Inventariseren en realiseren van verbeteringen binnen het ATS Recruitee, waaronder het optimaliseren van workflows, processtappen, gebruikersinstellingen, sjablonen en procesdocumentatie.
• Adviseren over de verdere professionalisering van recruitment- en inhuurprocessen en zorgdragen voor een goede borging en overdracht van ingerichte processen, werkwijzen en documentatie.