Omschrijving
Gemeente Elburg werkt al jaren deels digitaal met het zaaksysteem Djuma als rode draad door de organisatie die deze wijze van werken digitaal ondersteunt. Het domein Samenleving ('SoZa') werkt echter nog niet geheel digitaal en dat is wel wenselijk als we invulling willen geven aan de wensen van onze inwoners, maar ook aan Wet- en regelgeving. Met de komst van de Wet modernisering elektronisch Bestuurlijk verkeer die van kracht is op 01-01-2025 is het noodzakelijk al stappen te zetten om hieraan te kunnen voldoen.
Met Papierloos werken laten we als organisatieonderdeel zien dat we digitaal communiceren met onze inwoners en instellingen, in lijn met hun behoeften. Met de pas ontwikkelde visie willen we als organisatie laten zien dat we een betrouwbare en dienstverlenende organisatie zijn die betrokken is bij onze inwoners, organisatie en ondernemers en daar horen geen papieren processen meer bij.
Projectresultaten
- Papierloos werken
- Processen beschrijven in Engage
- Inrichten en modelleren proces en zaaktype Djuma
- Ontwikkelen/optimaliseren sjablonen Xential
- Ontwikkelen / optimaliseren e-Formulieren en website
- Inrichten testzaak Djuma
- Training Djuma
- Testen door eindgebruikers
- Livegang zaaktypen
- Inrichting MijnElburg.nl (PIP)
- Doorontwikkeling zaaktypen en begeleiding op de werkvloer op aanvraag
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar binnen een kleine gemeente (20.000 tot 25.000 inwoners)
- Een afgeronde opleiding en of cursus Scrum
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of coördinator binnen een gemeentelijke instelling
- Aantoonbare ervaring met optimalisatie processen
- Minimaal een afgeronde opleiding op hbo niveau
- Aantoonbare werkervaring met Djuma en Engage
- Competenties
- Je werkt zelfstandig vanuit een proactieve benadering
- Je bent resultaatgericht
- Je bent daarnaast ook op samenwerking gericht en dienstverlenend ingesteld
- Je bent initiatiefrijk in situaties die je probleemoplossend vermogen aanspreken en bent goed in staat om conflicterende belangen af te wegen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
