Projectleider Implementatie Datagedreven Opgavegericht

Aanleiding van de opdracht

De Twentse jeugdregio werkt aan het verbeteren van de jeugdhulp, met als doel dat jeugdigen zo passend, nabij en tijdig mogelijk worden geholpen. Om dit te kunnen doen is het noodzakelijk om beter zicht te hebben op de ontwikkeling van de jeugdhulp, zoals:

• Ontwikkeling van cliënten­ aantallen
• Verleende zorg
• Wachttijden
• Voortgang van trajecten
• Terugkerende signalen uit de praktijk

Daarom werken de 14 gemeenten, jeugdhulpaanbieders en OZJT samen aan een set regionale indicatoren. Deze indicatoren zijn een hulpmiddel om te kunnen zien of de gekozen opgaven in de jeugdhulp de juiste kant op bewegen, en vormen géén doel op zichzelf.

De tijdelijke werkwijze is ontwikkeld, maar nog niet vertaald naar een structurele manier van sturen. Er is behoefte aan:

• Een duidelijke structuur
• Heldere rollen
• Een cyclische werkwijze van data → duiding → gezamenlijke sturing
• Goede aansluiting tussen data en de praktijk
• Borging binnen OZJT en gemeenten

Doelstelling

Het realiseren van een structurele werkwijze waarin gemeenten, OZJT en strategische partners (jeugdhulpaanbieders, GI’s, coördinatiepunten) gezamenlijk:

• data benutten om ontwikkelingen te begrijpen
• duiden wat die ontwikkelingen betekenen voor de opgaven
• afspraken maken over acties
• op een vaste cyclus volgen of maatregelen effect hebben

Het uiteindelijke doel is een lerend systeem dat bijdraagt aan een houdbaar, passend en samenhangend jeugdhulplandschap in Twente.

Werkzaamheden

• Organiseren (structuur & implementatie)
  • De projectleider:
  • Vertaalt de tijdelijke werkwijze naar een structureel werkproces
  • Richt een heldere structuur in voor de PDCA-cyclus (data → duiding → acties → evaluatie)
  • Zorgt dat rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn uitgewerkt voor alle betrokkenen
  • Borgt het proces binnen de lijnorganisatie van OZJT (contractmanagement, beleid, uitvoering, financiën)
  • Zorgt voor heldere afspraken over samenwerking met gemeenten en strategische partners
  • Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor (documenten, voorstellen, planning)
• Inhoudelijk (data, definities & bruikbare informatie)
  • De projectleider:
  • zorgt dat indicatoren eenduidig zijn gedefinieerd (inclusief streefwaarden)
  • bewaakt juistheid, volledigheid en tijdigheid van de gegevens
  • werkt nauw samen met Kennispunt Twente en de regionale data-adviesgroep
  • vertaalt gegevens naar bruikbare informatie voor beleidsadviseurs, gemeenten en aanbieders
  • zorgt dat systemen, formats en definities logisch en uniform worden gebruikt
  • draagt bij aan professionele duiding van data (cijfers in context plaatsen)

Belangrijk:
indicatoren zijn een hulpmiddelom te meten of opgaven vooruitgaan. Ze leveren zelf geen besparing op, dat doen de maatregelen die met behulp van de indicatoren worden gevolgd.

Resultaten

• Sturings- en uitvoeringsplan met werkwijze, rollen, afspraken en formats
• Gedefinieerde indicatoren inclusief streefwaarden en een set uniforme definities
• Ingericht cyclisch proces (data-adviesgroep → duidingssessies → acties → terugkoppeling)
• Borging binnen OZJT: overdracht naar contractmanagers, beleidsadviseurs en financials
• Evaluatiebijeenkomst met gemeenten, partners en OZJT, inclusief aanbevelingen
• Voorstel besluitvorming voor bestuurlijke vaststelling van de structurele werkwijze

Contacten

Je stemt af met:

• de regionale data-adviesgroep
• Kennispunt Twente
• contractmanagers, beleid en financiën
• gemeenten
• strategische aanbieders, GI’s en coördinatiepunten