Omschrijving
Vanwege de tijdelijke afwezigheid van de teammanager Werkomgeving geeft de interim Projectleider integraal leiding aan het team FSO en is verantwoordelijk voor de operationele en tactische aansturing van de medewerkers. Het team FSO bestaat uit circa 20 medewerkers en is verantwoordelijk voor een breed pakket aan facilitaire en ondersteunende werkzaamheden binnen de organisatie, waaronder programma huisvesting, verbouwing en facilitair.
De interim Projectleider werkt binnen de geldende beleidskaders, processen en besluitvormingsstructuren van de organisatie. De interim Projectleider neemt deel aan reguliere management overleggen, draagt zorg voor de voortgang van de werkzaamheden binnen het team en legt verantwoording af binnen de bestaande lijnorganisatie.
Naast de reguliere managementtaken begeleidt de interimmanager een aantal wijzigingsverzoeken met betrekking tot de beveiliging en herinrichting van de gemeentehuizen. In dat kader treedt de interimmanager op als gedelegeerd opdrachtgever, waarbij afstemming plaatsvindt met interne stakeholders, leveranciers en betrokken projectpartijen.
Een specifiek aandachtspunt binnen de opdracht betreft daarnaast het opnieuw aanbesteden en implementeren van het collegevervoer. De interimmanager draagt zorg voor de coördinatie van dit traject, de afstemming met betrokken partijen en de borging van een zorgvuldige implementatie binnen de organisatie. De interim Projectleider werkt onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en binnen de daarvoor geldende mandaten, bevoegdheden en besluitvormingsprocessen.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als integraal leidinggevende van een team met minimaal 15 medewerkers
- Aantoonbare werkervaring als interim Projectleider binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie
- Aantoonbare werkervaring als interim Projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting of bedrijfsvoering
- Aantoonbare werkervaring met verandervraagstukken, organisatieontwikkeling of implementatietrajecten binnen een publieke organisatie
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten en contractimplementaties
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interim Projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting of bedrijfsvoering binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van facilitaire dienstverlening, huisvesting, contractmanagement, BHV-organisaties en/of arbodienstverlening
- Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding, coördinatie of aansturing van huisvestings-, verbouwings-, herinrichtings- en/of beveiligingsprojecten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Competenties
- Leiderschap: Geeft duidelijk richting, stelt prioriteiten en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden bij veranderingen
- Organisatiesensitiviteit: Navigeert effectief binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en houdt rekening met uiteenlopende belangen
- Verbindend vermogen: Bouwt gemakkelijk relaties op en bevordert samenwerking tussen medewerkers, management, bestuur en externe partijen
- Besluitvaardigheid: Neemt tijdig onderbouwde besluiten en creëert duidelijkheid in complexe situaties
- Resultaatgerichtheid: Stuurt actief op voortgang, kwaliteit en afgesproken doelstellingen
- Verandermanagement: Weet ontwikkelingen en veranderingen binnen teams en organisaties zorgvuldig te begeleiden en te implementeren
- Omgevingsbewustzijn: Herkent bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen en vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
