Projectleider

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de oplevering van twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control, die beiden vallen binnen het domein Bedrijfsvoering en Bestuur.

• Juridische Zaken
• De afdeling Juridische Zaken binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het tijdig en juist afhandelen van bezwaar- en beroepschriften, het behandelen van verzoeken op grond van de Wet open overheid, schademeldingen en juridische adviesvraagstukken. Voor het ondersteunen van deze processen maakt de afdeling gebruik van een zaaksysteem, dat momenteel wordt vervangen. Alle processen worden in het nieuwe systeem ingericht. Juridische Zaken wil de huidige voorziening optimaliseren met een betere inrichting die de ambities kan realiseren.
• Concern Control
• De afdeling Concern Control speelt een centrale rol in het ondersteunen van de besluitvorming en sturing binnen de gemeentelijke organisatie. Deze afdeling adviseert en controleert op het gebied van financiën, risico’s en prestaties, en zorgt ervoor dat het management beschikt over betrouwbare en tijdige managementinformatie. In opdracht van Concern Control draag je bij aan de verdere professionalisering van sturingsinformatie door de realisatie van een managementdashboard voor Bedrijfsvoering data (in eerste instantie HR- en financiële data). Het doel is om leidinggevenden en adviseurs binnen de organisatie te voorzien van actuele, toegankelijke en uniforme managementinformatie.

In 2024 zijn de eerste stappen gezet met betrekking tot de inrichting van dit dashboard. In 2025 willen we het dashboard verrijken/uitbreiden en overdragen naar beheer. In je rol als projectleider ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de roadmap en de implementatie.

Verantwoordelijkheden

Voor beide opdrachten geldt:

• Je stelt een gedegen projectplan op met een duidelijke scope, planning, inrichting en benodigde middelen.
• Je richt een projectorganisatie in die de juiste expertise inzet op het gebied van juridische processen, ICT en managementinformatie.
• Je zorgt voor een adequate aansturing en bezetting van het projectteam, waarbij je rekening houdt met verschillende fasen en disciplines gedurende de projectlooptijd.
• In de afrondende fase van dit traject draag je zorg voor het inrichten van het beheer van de betreffende (zaak)systemen.

Je taken zijn:

• Herijken van het plan van aanpak met benodigde middelen en tijd, en het inrichten van de projectorganisatie.
• Het opstellen van voorstellen, ontwerpen en andere documenten met betrekking tot de projecten.
• Overeenkomen van het beoogde projectresultaat met de opdrachtgever/projectgroep.
• Afstemmen van de implementatie van projecten met betrokken partijen en stakeholders.
• Realiseren van de uitvoering van het projectplan, en zorgen voor periodieke rapportages over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten aan beide opdrachtgevers.
• Managen van de verwachtingen van alle betrokken stakeholders.
• Bewaken en bevorderen van de samenhang tussen verschillende met elkaar verbonden ICT-toepassingen die van belang zijn binnen jouw werkveld.
• Coördineren van alle projectwerkzaamheden rondom ICT, IPM, Juridische Zaken en Concern Control.
• Bewaken van de continuïteit van de toegepaste techniek die voorwaardelijk is om de gewenste resultaten te behalen.
• Opdrachtgever zijn voor de uitvoering van (technische) werkzaamheden.
• Monitoren van de voortgang en afstemmen met je opdrachtgevers voor het mogelijk bijsturen van activiteiten of anders prioriteren.
• Tijdig communiceren met alle stakeholders.
• Na de realisatiefase ben je verantwoordelijk voor het inrichten van de beheerorganisatie.