Programmatisch Verandermanager Informatievoorziening

De opdracht bestaat uit het toekomstbestendig maken van de informatievoorziening (IV). Hiervoor worden verschillende mogelijkheden voor de toekomstige inrichting, positionering en samenwerking met andere gemeenten of regionale partners onderzocht en uitgewerkt. Op basis hiervan worden meerdere realistische scenario’s ontwikkeld, inclusief de strategische koers die nodig is om IV de komende jaren goed te organiseren.

Het versterken en begeleiden van het IV-team vormt een belangrijk onderdeel van de opdracht. De verandermanager geeft richting aan de ontwikkeling van het team, ondersteunt medewerkers bij het vergroten van hun professionaliteit en competenties, en werkt met hen aan duidelijke rollen, moderne werkwijzen en effectieve samenwerking.

Resultaten

• Strategische scenariovorming en koersbepaling
  • De opdrachtnemer levert een onderbouwde strategische verkenning op, waarin meerdere realistische scenario’s zijn uitgewerkt voor de toekomstige inrichting, positionering en samenwerking van IV. Een recent uitgevoerde verkenning naar toekomstbestendigheid, risico’s en kansen vormt hierbij een belangrijke bron van input.
  • Deze verkenning omvat onder andere:
    • een duidelijke argumentatie van de gekozen richting en aannames
    • een risicoanalyse, inclusief afhankelijkheden en beheersmaatregelen
    • de organisatie-impact, waaronder gevolgen voor rollen, processen en governance
    • een voorstel voor de strategische koers en vervolgrichting op basis van de scenariovergelijking
• Veranderstrategie en programmatische aanpak
  • De opdrachtnemer ontwikkelt een samenhangende veranderstrategie die richting geeft aan de transitie van IV. De strategie geeft verdere invulling aan de ontwikkelpunten, knelpunten en kansen die in recente verkenningen en inzichten naar voren zijn gekomen en vertaalt deze naar concrete en realistische veranderstappen.
  • De veranderstrategie bevat in ieder geval:
    • een programmatische veranderaanpak, gebaseerd op het voorkeurscenario
    • een roadmap met interventies, mijlpalen, afhankelijkheden en benodigde besluitvorming
    • voorstellen voor governance en rolverdeling, passend bij de gewenste toekomstige inrichting van IV
    • een implementatiekader waarin de benodigde stappen, volgordelijkheid en randvoorwaarden voor uitvoering zijn uitgewerkt
• Professionalisering van IV en ontwikkeling van het IV-team
  • De opdrachtnemer draagt bij aan de verdere professionalisering van de IV-organisatie en de ontwikkeling van het IV-team, zodat IV kan functioneren op het niveau dat nodig is binnen de gekozen koers en toekomstige inrichting. Deze ontwikkeling sluit aan op de behoefte aan een toekomstvaste informatievoorziening, waaronder aandachtspunten in samenwerking, professionaliteit, rolvastheid, projectmatig werken en architectuur.
  • Onderdeel hiervan zijn in ieder geval:
    • rol- en taakverheldering, passend bij de toekomstige inrichting van IV
    • versterken van professionele werkwijzen, waaronder samenwerken, eigenaarschap en taakvolwassenheid
    • ontwikkelen van competenties die nodig zijn voor de gewenste IV-koers (zoals regievoering, architectuur en data-bewustzijn)
    • bevorderen van effectieve samenwerking binnen IV en met relevante interne en externe partners
    • inzicht geven in ontwikkelbehoeften van het team én de IV-organisatie, met voorstellen voor vervolgstappen binnen de veranderopdracht

Resultaten

• Binnen 3 maanden na start (uiterlijk 1 juni 2026)
  • Een uitgewerkte strategische verkenning van scenario’s voor de toekomstige inrichting en positionering van de informatievoorziening, inclusief een risicoanalyse en een richtinggevend voorkeurscenario als basis voor bespreking en verdere besluitvorming
• Binnen 7 maanden na start (uiterlijk 1 oktober 2026)
  • Een uitgewerkt en gedeeld toekomstbeeld voor de IV-organisatie, waarin de gewenste inrichting, rollen en werkwijzen zijn beschreven. Als onderdeel hiervan is een bijpassende veranderstrategie op hoofdlijnen uitgewerkt, met een indicatieve programmatische aanpak, waaronder een roadmap, mijlpalen, besluitmomenten en een voorstel voor governance en implementatie van de gekozen koers
• Uiterlijk einde opdracht (28 februari 2027)
  • De gekozen koers is, waar passend, gerealiseerd en/of in gang gezet. Daarbij zijn afspraken over rollen, werkwijzen en governance voorbereid en, waar mogelijk, toegepast, in afstemming met opdrachtgever en betrokken stakeholders. De opgedane inzichten, bereikte resultaten en resterende opgaven zijn vastgelegd in een overdraagbaar einddocument, zodat verdere uitvoering en borging na afronding van de opdracht mogelijk zijn