Omschrijving
Als programmabeheerser ben je onderdeel van de vakgroep 'Stafbureau' binnen de afdeling PPP. Je maakt onderdeel uit van het programma Holtenbroek en Oosterenk en bent de sparringpartner van de programmamanagers op het gebied van de bedrijfsvoering van de programma's. Je werkt samen met een programmamanager, communicatieadviseur, omgevingsmanager, planeconoom, projectcontroller, realisatiemanager, programmasecretaris en een projectassistent.
Werkzaamheden
Binnen de gebiedsprogramma's Holtenbroek en Oosterenk organiseer en adviseer je met betrekking tot sturing, beheersing en verantwoording. Op programmaniveau heb jij zicht op de risico's en zorg je ervoor dat je met het programmateam passende maatregelen treft. Voor de projecten binnen het programma faciliteer je waar nodig risicosessies. Jij waakt over de scope van het programma en samen met de planningsadviseur adviseer je de programmamanager over de haalbaarheid van de beoogde doelen van het programma en de te managen raakvlakken. Met de projectcontroller zorg jij dat het programma gerealiseerd wordt binnen de beschikbare financiële middelen.
Dankzij jouw sturende rol in de beheersingsprocessen kunnen de projectteams de projecten gestructureerd uitvoeren en beheersen. Je zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, processen en kaders. Denk hierbij o.a. aan Zwolse standaarden en werkwijzen zoals het Zwolse handboek programmatisch werken en projectmatig werken, de Zwolse routekaart voor gebieds- en locatieontwikkelingen. Je toetst en adviseert aanzien van de GROTIK-aspecten in de projecten. Je staat tijdig klaar met volledige en juiste managementinformatie, waaronder een periodieke programma brede voortgangsrapportage, zodat de programmamanager een stuur in handen heeft om het programma op koers te houden. Je geeft inzicht en overzicht wat bijdraagt aan focus op realisatie van doelen binnen het programma. Je bent zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne processen van het project) als adviserend en daarmee een belangrijke sparringpartner voor de andere rollen binnen het programmateam.
Binnen de vakgroep werk je samen met de collega's aan professionalisering en standaardisering van het vakgebied programma- en projectbeheersing. Met je collega's binnen de vakgroep heb je periodiek afstemming.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in een bestuurlijke, bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring het beoordelingsmodel: GROTIK
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser
- Aantoonbaar afgeronde opleiding in projectmanagement
- Aantoonbare werkervaring met risicomanagement in ruimtelijke projecten
- Aantoonbare werkervaring bij of voor een gemeentelijke of overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met overheidsfinanciën, planologische en bestuurlijke kaders
- Competenties
- Is omgevingsbewust en pro actief. Zet in op het opbouwen en onderhouden van relaties met alle belanghebbenden
- Is aanspreekpunt en sparringpartner voor opdrachtgever, programmamanager en de projectmanagers binnen de programma's
- Is in staat functioneel leiding te geven aan het team programmabeheersing binnen de programma's waarin de projectcontroller, planningsadviseur en planeconoom zitting hebben
- Overziet ontwikkelingen in de interne en externe omgeving die invloed kunnen hebben op de voortgang van de werkzaamheden en anticipeert daarop. Daarbij kan hij of zij in scenario's denken en verschillende oplossingen afwegen en/of aandragen
- Eerlijke en betrouwbare gesprekspartner, is standvastig en sensitief en heeft gevoel voor politieke verhoudingen
- Is analytisch, in staat om processen goed te kunnen plannen en organiseren en daarbinnen de juiste prioriteiten te stellen en om een positief kritische manier mee te denken
- Is resultaatgericht en in staat om in een complexe omgeving de juiste raakvlakken te managen
- Werkt op een prettige manier samen met alle betrokken in de programmateams maar ook binnen het stafbureau met collega's die vergelijkbare werkzaamheden verrichten binnen andere programma's
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
