Omschrijving
Het programma bevindt zich inmiddels in de laatste fase van de implementatie. Diverse onderdelen zijn al succesvol gerealiseerd, zoals het inwonersdeel, bezoekerskorting en zakelijk parkeren. Tegelijkertijd wordt nog gewerkt aan onderdelen zoals garageparkeren en ontheffingen. Om deze laatste fase succesvol af te ronden zijn wij op zoek naar een ervaren Programma- / Projectondersteuner (PMO'er).
Binnen het programma werken we dagelijks aan een gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig parkeersysteem voor inwoners, ondernemers en bezoekers van Utrecht. Dit doen we samen met leveranciers, interne teams, stakeholders en eindgebruikers.
Werkzaamheden
Als Programma- / Projectondersteuner (PMO'er) ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij de uitvoering van het programma Invoering Parkeermanagementsysteem. Je zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en voortgang en ondersteunt bij de dagelijkse coördinatie van diverse werkzaamheden binnen het programma.
Je bent een belangrijke schakel binnen het team en draagt eraan bij dat processen soepel verlopen, besluitvorming goed wordt voorbereid en betrokken partijen tijdig worden geïnformeerd.
- Ondersteunen bij de planning, organisatie en coördinatie van projecten en programmaonderdelen
- Bijdragen aan en meelezen op het programmaplan en andere programmadocumentatie
- Opstellen en bewaken van actielijsten, planningen en voortgangsoverzichten
- Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen, stuurgroepen en werksessies
- Bewaken van actiepunten en zorgen voor tijdige opvolging hiervan
- Afstemmen met interne en externe stakeholders over voortgang, afspraken en planning
- Beheren, structureren en actualiseren van project- en programmadocumentatie
- Ondersteunen bij rapportages, managementinformatie en voortgangsrapportages
- Bewaken van afspraken rondom externe inhuur en ondersteunen bij de administratieve regie hierop
- Signaleren van knelpunten, risico's en verbeterkansen binnen het programma
- Ondersteunen van de programmamanager bij uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden
Werkplek
Je werkt binnen het programma Invoering Parkeermanagementsysteem van de gemeente Utrecht. Binnen dit programma werken verschillende teams, afdelingen, leveranciers en stakeholders samen aan de verdere ontwikkeling en implementatie van het nieuwe parkeersysteem.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin techniek, dienstverlening, beleid en bestuurlijke belangen samenkomen. Daarbij werk je nauw samen met de programmamanager, projectteamleden, leveranciers en diverse gemeentelijke afdelingen.
Door de maatschappelijke en politieke impact van parkeren in Utrecht lever je een directe bijdrage aan een onderwerp dat zichtbaar is voor inwoners, ondernemers en bezoekers van de stad.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal enkele jaren ervaring als PMO'er, projectondersteuner of programmaondersteuner binnen complexe projecten of programma's
- Ervaring met het ondersteunen van project- en programmamanagement
- Ervaring met planning, voortgangsbewaking en actiemanagement
- Ervaring met het organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen en besluitvormingsprocessen
- Ervaring met het opstellen en beheren van project- en programmadocumentatie
- Ervaring met stakeholdermanagement binnen een bestuurlijke of complexe organisatie
- Ervaring met het werken in een dynamische omgeving met meerdere betrokken partijen
Wensen
- Affiniteit met gemeentelijke organisaties, publieke dienstverlening of maatschappelijke vraagstukken
- Competenties
- Zelfstandig werkend en verantwoordelijkheid nemend
- Proactief, energiek en positief ingesteld
- Nauwkeurig en gestructureerd in werkwijze
- Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust
- In staat om overzicht te bewaren binnen een complex programma
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Verbindend en prettig in de samenwerking met uiteenlopende stakeholders
- Initiatiefrijk en niet bang om zaken zelfstandig op te pakken
- Resultaatgericht en oplossingsgericht
- Flexibel en in staat om snel te schakelen wanneer omstandigheden veranderen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
