Omschrijving
Als Projectleider Facilitair en Huisvesting speel je een sleutelrol in het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige huisvesting en ondersteunende voorzieningen voor onze collega's. De Veiligheidsregio Utrecht kent in totaal 71 locaties, waaronder brandweerkazernes, kantoren, werkplaatsen en opleidingsruimten.
De projectleider richt aan de voorkant projectbeheersing in, werkt met duidelijke mijlpalen, besluitvormingsmomenten en risicoanalyses en zorgt ervoor dat directie en overige stakeholders tijdig de juiste keuzes kunnen maken.
Realiseren van structurele noodstroomvoorzieningen op VRU locaties
De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking en coördinatie van de uitvoeringsaanpak voor noodstroomvoorzieningen voor de brandweerposten binnen de VRU. De projectleider stuurt de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt voor afstemming tussen VRU, gemeenten en overige betrokken partijen. Daarbij ondersteunt de projectleider gemeenten bij het in beeld brengen van de benodigde gebouwtechnische aanpassingen die door gemeenten moeten worden uitgevoerd om de noodstroomvoorzieningen mogelijk te maken. Daarnaast draagt de projectleider zorg voor het opstellen van een integraal investeringsvoorstel, inclusief scenario's voor uitvoering, aanbesteding, beheer, onderhoud en financiële consequenties. De projectleider bewaakt de voortgang en samenhang binnen het traject, draagt zorg voor zorgvuldigheid en compleetheid in de uitwerking en zorgt tegelijkertijd voor voldoende snelheid en voortgang binnen het project.
Uitwerken, voorbereiden en begeleiden realisatie van decentrale brandstofopslag en tanksystemen
De VRU staat voor de opgave om de brandstofvoorziening binnen de organisatie te versterken, zodat vitale processen, waaronder brandweerinzet en crisisbeheersing, ook onder verstorende omstandigheden kunnen blijven functioneren. Dit betreft de realisatie van een robuuste en toekomstbestendige brandstofvoorziening in de vorm van eco-tanksets en eco-boxen, die voldoen aan eisen op het gebied van beschikbaarheid, veiligheid, milieu en regelgeving, inclusief de vereisten vanuit de Omgevingswet.
De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking, coördinatie en realisatie van deze brandstofvoorziening. In deze rol stuurt de projectleider de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt hij of zij voor afstemming met interne collega's, gemeenten als gebouweigenaar, relevante vakdisciplines en overige betrokken partijen.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting, facilitaire projecten en/of vastgoed binnen een (semi-)publieke organisatie met meerdere locaties en een divers stakeholderveld van interne en externe betrokkenen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en organiseren van besluitvorming voor directie, managementteam, bestuur of vergelijkbare bestuurlijke gremia
- Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire projecten waarbij sprake was van meerdere interne en externe stakeholders, zoals overheden, gemeenten of veiligheidsregio's, en waarbij is gewerkt op basis van een projectplan, planning en mijlpalen, stakeholderanalyse, risicodossier, besluitvormingskalender en voortgangsrapportages
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een veiligheidsregio, crisisorganisatie of vergelijkbare publieke organisatie, zoals politie, defensie of GGD
- Aantoonbare werkervaring met het leiden van integrale huisvestings- en/of technische projecten waarin techniek, vastgoed, financiën en bestuurlijke besluitvorming samenkomen
- Aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking en complexe verantwoordelijkheidsverdelingen tussen meerdere betrokken partijen
- Aantoonbare werkervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar ruimtelijke en financiële oplossingen en het begeleiden van de realisatie hiervan
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming en governance binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan in een rol waarin de kandidaat verantwoordelijk was voor het opstellen van bestuursvoorstellen, de inrichting van projectgovernance en de voorbereiding van management- en directiebesluiten
- Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit: Beschikt over aantoonbare ervaring binnen complexe bestuurlijke omgevingen en weet welke stakeholders, overlegtafels en besluitvormingsgremia op welk moment betrokken moeten worden
- Strategisch denkvermogen: Kan complexe vraagstukken vertalen naar scenario's, beslispunten en integrale adviezen voor management en bestuur
- Planmatig werken: Werkt vanuit een duidelijke projectstructuur met mijlpalen, risicoanalyses, besluitvormingsmomenten en voortgangsrapportages
- Omgevingsmanagement: Stuurt actief op stakeholdermanagement, creëert draagvlak en organiseert tijdige besluitvorming tussen partijen met verschillende belangen
- Luistervaardigheid: Haalt actief behoeften en belangen op bij stakeholders en vertaalt deze naar gedragen voorstellen en keuzes
- Nederlandse taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
