Omschrijving
De interim opleidingscoördinator/-adviseur is verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van de werkzaamheden binnen de AA‑academie van gemeente Amstelveen gedurende de tijdelijke vervanging van twee medewerkers (zwangerschapsverlof). De opdrachtgever verwacht dat de professional zelfstandig uitvoering geeft aan zowel coördinerende als adviserende taken binnen de bestaande structuur, processen en lopende projecten.
De opdracht richt zich op:
Coördinatie en uitvoering
- Het uitvoeren en bewaken van vastgestelde opleidingsplannen
- Het inkopen en organiseren van trainingen en e‑learnings
- Het onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers en externe opleiders
- Het verzorgen van communicatie over het opleidingsaanbod
- Het beheren van de opleidingspostbus en beantwoorden van vragen
- Het beheren en optimaliseren van het leermanagementsysteem (in samenwerking met functioneel beheer)
- Het opstellen van rapportages en evaluaties van trainingen
- Het functioneel aansturen van de administratief medewerker
Advisering leren en ontwikkelen
- Het bewaken van de kwaliteit van lopende leertrajecten
- Het voeren van adviesgesprekken over leer- en ontwikkelbehoeften binnen teams, afdelingen en organisatiebreed
- Het bijdragen aan de doorontwikkeling van bestaande leertrajecten binnen vastgestelde kaders
Projectbijdrage
De interim professional levert een bijdrage aan lopende organisatiebrede projecten, waaronder:
- Project- en programmatisch werken
- De Menselijke Maat
- Digivaardigheid
- Uniformeren beleid
De exacte inzet en verantwoordelijkheden binnen deze projecten worden gedurende de opdracht in afstemming bepaald. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met HRM, functioneel beheer, interne stakeholders en externe opleidingspartners.
Eisen
- Opleidingsniveau: De kandidaat beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. Dit is noodzakelijk om zelfstandig te kunnen opereren binnen de organisatie, overzicht te houden en op zowel uitvoerend als tactisch niveau te kunnen schakelen. Graag geel arceren op het cv.
- Werkervaring Leren & Ontwikkelen (coördinerend): De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie binnen het vakgebied Leren & Ontwikkelen. Deze ervaring is vereist om de continuïteit van de AA-academie te waarborgen en werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Graag geel arceren op het cv.
- VOGGegevens crediteurenVerklaring van geheimhouding en integriteitBewijs van aanvraag VOG
Wensen
- Ervaring met leermanagementsystemen (LMS): Ervaring met gebruik en/of beheer van LMS-systemen.
- Ervaring met opleidingscoördinatie: Ervaring met het zelfstandig organiseren en uitvoeren van opleidingsactiviteiten.
- Interview wordt beoordeeld op:
- Verificatie kandidaat met de aangeboden CV.
- Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
- Competenties voor deze uitvraag.
- In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.
- Ervaring met gebruik en/of beheer van LMS-systemen.
- Ervaring met het zelfstandig organiseren en uitvoeren van opleidingsactiviteiten.
- Interview wordt beoordeeld op:
- Verificatie kandidaat met de aangeboden CV.
- Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
- Competenties voor deze uitvraag.
- In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.