Omschrijving
De HR Ondersteuner is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en administratieve ondersteuning op HR-gebied bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM). De opdracht is gericht op het waarborgen van de continuïteit en een correcte en tijdige uitvoering van de HR-ondersteunende werkzaamheden.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit het verwerken en begeleiden van personele en administratieve mutaties, het ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers en het bewaken van de voortgang van lopende HR-processen. De HR Ondersteuner ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij praktische HR-vraagstukken en zorgt ervoor dat aanvragen en mutaties correct worden vastgelegd en opgevolgd in de daarvoor bestemde systemen. Daarnaast bewaakt de HR Ondersteuner openstaande acties en termijnen, signaleert wanneer informatie of opvolging ontbreekt en stemt hierover af met de betrokken leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's. Ook draagt de HR Ondersteuner zorg voor een ordelijke en actuele HR-administratie en ondersteunt waar nodig bij overige voorkomende werkzaamheden binnen de HR-dienstverlening.
Het resultaat van de opdracht is dat de HR-ondersteuning voor de betreffende afdelingen gedurende de looptijd van de opdracht wordt gecontinueerd en dat personele en administratieve HR-processen tijdig, zorgvuldig en volgens de geldende procedures worden uitgevoerd.
Eisen
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie
- Minimaal 1 jaar ervaring met P-direkt
- Minimaal 1 jaar ervaring met HR-administratie en digitale systemen
- Minimaal B2 niveau beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Wensen
- Minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van HRM
- Meer dan 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie. Waarbij geldt hoe hoger de ervaring, hoe hoger de score.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken vanuit klantgerichte vraagstukken
- Competenties
- Structuur aanbrengt en overzicht bewaart
- Zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
- Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
- Makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
